前台接待与会务:负责来访接待、快递收发、会议统筹、会议室预定及设备日常维护,提升前台形象与会议效率。
行政事务统筹:统筹办公用品采购、登记、发放及库管;负责固定资产盘点、保洁与安保日常协调。
流程与文档管理:负责公司各类行政文件、合同、证照的归档、借阅管理及更新,确保资料安全可追溯。
考勤与报销协同:协助完成员工考勤统计、核对,配合财务做好报销流程的基础对接与资料整理。
后勤保障:协调处理员工日常行政需求,组织团建活动及公司年会等集体活动,保障行政运营顺畅。
制度执行与传达:协助落实公司行政管理制度,及时传达通知,维护办公环境秩序。


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