太认真反而会提早阵亡！快又轻鬆的效率工作法

在职场中，种种因素影响工作效率，许多工作者明明与其他同事拥有一样的上班时间，却还是觉得不够用。花了很多时间心力，事情仍然做不完，无形中增加压力，导致恶性循环。

职场作家Gwen Moran整理4位CEO的成功经验与方法，让工作者有效提高生产力，摆脱加班阴霾。

1.找出效率高峰时段

目标投资平台Ellevest的执行长Sallie Krawcheck建议工作者，找出自己的效率高峰时段，并根据这段时间安排一天的工作。将效率高峰时间留给较困难的工作任务，便能在较有动力的时段完成工作。例如，若是在早上最有工作效率，便一进公司就着手最複杂的工作，将轻鬆的留至下午或傍晚完成。自由工作者若是在深夜最有灵感，也可以将工作安排在此时段完成，或是准备纸笔在床头，就能随时将点子记下。

2.把握5%原则

健身训练品牌Fit Body Boot Camp的执行长Bedros Keuilian提出了5%原则。许多有完美主义的工作者，总是希望能亲力亲为将所有工作做到最好，却没注意到时间与能力的有限，因为身上揽了超出能力范围的工作而无法将每件事情都做好。5%原则便是想提醒此类工作者，接受团体领导者的分工，专注在公司所有工作中的5%，也就是适量分配到自己手中的任务，如此一来就能投入100%的精力把事情完美解决。

3.设定明确目标

创意料理餐厅Levy Restaurants的执行长Andrew Lansing提出设定目标 3步骤，帮助工作者提高生产力。

第一步：明确定义出团队目标，确认团队中的每个人都全心投注在此目标中。

第二步：确定此目标的愿景，能够想像出完成目标带来的好处。

第三步：想出在达成目标途中可能遇到的困难，并拟好应对之道。

经过此步骤后，便能将目标清楚定义，有了努力的方向，也就能使工作者更有动力完成任务，更专注在手上的工作。避免花时间在不重要的会议、沟通上，提升工作效率。

4.写出所有想法

专业雇主组织GEX Management的执行长Carl Dorvil 建议工作者将所有想法写下，记录思考过程以及待办事项，便能时时检视自己的逻辑及有效安排工作时程。若是没有将脑中的想法整理出来，可能会因为脑中没有系统、资讯杂乱无章而感到不安，担心自己是否有工作尚未完成，或是忘了某个重要会议，将想法脉络化，以便团队沟通及调整。Carl Dorvil分享自身经验，他表示自己在脑中一片溷乱而找不到方向的状况下，会请求熟悉自己的工作伙伴进行「脑内清空」。将所有想法写下，一一检视与讨论，这种方法有效帮助他获得建议以及进行沟通，也能让自己感受到伙伴的力量，不再觉得是孤军奋战，能重新获得动力面对挑战。