很少上班族喜欢开会，经常可以听到这些抱怨：「要我们工作有效率，就是少开会！」「会议时间缩短，把时间用来工作，可以做更多的工作，不必加班。」
开会，只是浪费时间？
其实，会议非常重要！比如藉著讨论形成共识，调整方向，对淮焦点，否则埋首工作的结果，极有可能和公司要走的方向一南一北，各走各的路，或是抓错重点，白费力气，遭致反效果。
既然如此，为什么大家还讨厌开会？
「开会没有用，开了没有结论，或是有结论没行动，最后未见成效，浪费大家时间！」
说得极是，开会是昂贵的，每个会议都有成本，不只是人事成本，还有机会成本，比如业务经理不来开会三小时，去拜访客户可以成交三十万元的生意，会议无效就浪费机会成本三十万元，所以会议需要规画，讲究方法，以展现成效，才能让大家喜欢开会。
〈观念1〉：会议前，就决定成效
会议是否有成效，在开会前就决定一半，会议不是从进入会议室才开始，而是在召开前就已经在进行。
人数超过四人以上，就属于有规模的会议，用来讨论大方向或重要议题，目的在于形成共识，召集人在事前就要给足讯息，比如：主题、大纲，以及相关讯息，让大家提早淮备，会议才不会陷入你一言我一语的纷扰不休中。
在会议之前，优异的召集人还会事先徵询大家的初步意见，并让彼此了解立场与态度，及时调整发言内容，到了开会时可以快速形成共识，既是一派和乐又有建设性。
〈观念2〉：站著开会，十五分钟结束
现在企业组织走向扁平化，也经常要推动整合性专案，跨部门沟通非常重要，一遇到问题，大家一喊，随时开个小会，目的在于解决问题，不讲阵仗也不讲排场，轻薄短小更见效率！
首要原则是找「关键性」的人开会即可，不必找其他「相关性」的人与会，人数维持在三至四人尤佳。其次，站著开会，速战速决，不浪费时间，可以减少对开会的排斥感。
〈观念3〉：画图，比文件还重要
一般人开会，最常给大家看密密麻麻的报表，一堆文字与数字，根本看不清楚！或是做了一个「漂亮到要死」的简报档，而忘记会议是用来讨论，不是用来报告，必须要能「翻案」调整想法与作法才行。
因此，有效率的会议，最重要的「道具」不是会议室，而是一面白板，将讨论的内容画出来，一目瞭然，错了便擦掉，最容易产生结论，也最不容易出现误解。 从小学到大学上了十二年美术课，但是台湾上班族最不会做的事竟然是画图，无法用简单一张图解释整个流程，或是专案的优缺点。在表达这件事上，口头最容易遗漏讯息，而大家也不爱读文字，唯有图表兼具亲和力与表达力。
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