一个好的工作职缺,应聘者少则数十位,多则数百、上千位,竞争激烈下,如何获得青睐?

一般求职者都有共识,要用心准备简历、自传、作品,但其实在进入「简历」PK之前,求职信是第一道筛选关卡。表达清晰、得体的求职信,看起来没什么难度,事实却是,为数不少的求职信,不自觉中犯了很ABC的错,主旨不明、什么都写了就是没说要应聘什么职缺⋯⋯,这些无心的瑕疵,很可能让你一秒钟就被丢到信件垃圾桶,这时候简历写得再精彩也无缘见光了。专门提供简历咨询、职涯建议的资深顾问Mark Slack提出,写求职信时须避免犯这五种错,才能为你打开机会的大门。
一、避免冗长
以往的作文训练都指向一个原则:写出一篇有起承转合的六百字作文,但这个字数的长度并不适用于一封好的求职信。「言简意赅」才能确保人事部主管不会看得呵欠连连。求职信最好缩减到三百字以内,内容不需要过多铺陈,只要专注在谈论以下几个重点即可:描述你所认知的工作职位和职责,你能够胜任的原因,以及你的动机和未来期待;不需要把从以前到现在的经历通通摊开,简历中已有的内容也不需多加赘述。
二、避免咬文嚼字
许多的求职信中都会见到类似以下的句子:「我诚挚希望能够贡献一己之才,为此职位及公司带来新的气象,新的展望。」这些过于正式的用语会使求职信缺乏个性,使它看起来太公式化,甚至让人觉得无聊或难以亲近。求职信的写作务必加上一点个人风格和轻松的态度,这能让人感觉到应聘者的真诚,同时也拉近了双方的距离,务必书写人类的语言,而不是冰冷的信件范例文字。
三、避免讲场面话
求职信可以表现你对应聘公司的了解,但避免过度吹捧,例如:「我真的非常喜爱贵公司」,或是「贵公司一直以来都声名远播」,这种句子,并不会对应聘有多少帮助。言之有物才是令人留下深刻印象的首要方法,在寄出信前全盘了解应聘公司的背景、业务、策略甚至公司文化,尤其应该注意欲加入部门现阶段的状况,根据这些资料表达自己的见解,信中出现的就会是以下这种句子:「我平时非常喜爱阅读与写作,也是贵公司线上媒体的忠实订户,每日的精选文章往往令我有许多收获,期盼能成为带给他人成长的一份子⋯⋯。」
四、避免过度谦虚
有些求职者习惯表现谦虚,但也可能适得其反,例如:「我也许不是最适合这个职位的人选,但⋯⋯」,「我相信您们已经有很多比我出色的求职者」,过度谦虚的用词会暴露出缺乏自信,而在竞争的就业市场中,适度在求职信中阐述你的能力和优点是必须的,让自己看起来是一个乐于接受挑战的人选,例如:「五年的业务生涯,让我学习到如何做好自我管理,同时在客户面前维持专业的态度和形象,这也让我连续两年获得北区最佳业务员的殊荣,这些经验相信能够有助于我在贵公司中有更好的表现。」
五、避免无关紧要
有些人也许会考虑花一段篇幅描述诸如打工度假,或是海外旅行的经验,最后再带到你是如何找到心中真正的渴望云云,看似引人入胜实则缺乏说服力,提出和正式工作相关的经验才能增加专业感。其实,大原则便是扣紧「专业经验」,例如你的专长包括西班牙文,那么便可以自然地提到自己在西班牙担任一年志工的经验,也能让人资或主管留下深刻印象。


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