上班难免感到烦闷,假如又需要长时间加班,谁也受不了!要怎么跳脱加班轮回?专家整理出4种实用妙招!

但其实根据加州大学资讯学院教授Gloria Mark的调查,每当一个人分心,就需要再花23分钟才能重新专注。数位行销平台HubSpot提供了以下4种方法,跟着尝试看看,或许就能在工作时持续专注,提升工作效率。
一、一次只处理一件事
工作忙碌之馀,分心滑微博当作放轻松,似乎很合理?虽然有些人能够在多工状态(Multitasking)下同时处理许多事情,但它也可能是造成分心的原因。我们常常有这样的经验:浏览器上开了许多工作视窗,一个是信箱、一个可能正在查资料、另一个则监控着数据,我们不停切换着这些视窗,却发现这不仅没有增加工作效率,反而让心情变得更加浮躁。许多实验已经证明多工会伤害大脑,当一次的讯息量太多,大脑反而无法清楚接收每一个讯息,导致专注力和工作效率同时下降。因此,在工作时只专注在一件事情上,能够将过滤讯息的时间慢下来,维持更长时间的专注。
二、想想初衷和未来
有时候难免需要处理一些乏味的工作,每当此时,人们似乎更容易因为提不起干劲而分心。试试把工作内容连结到自己迈入职场时的初衷或目标。举例来说,寄信向客户提醒下一次会面时,便能想到这是为了拿下这笔交易,再向上联想这可能会让奖金增加,或加深主管的印象以利升职,最终成为顶尖业务员。一层一层向上连结,能够提升工作欲望,促使人们专注在原本无趣的工作上,联想到未来的自己也有同样的功效,想想自己的向往的是哪种退休生活,便能为了这个目标而努力,警惕自己不能再次分心。
三、记录分心原因,各个击破
设定一个观察期,按照平常的样子工作,将每次造成分心的原因记录下来,经过这段时间后,看看记录上一再出现的原因是什么,并寻找方法破解它。假设一个人的工作需要使用脸书,但在办公时却常常忍不住看一下自己的动态时报,那么可以尝试将使用微博的时间切割成三次,安排在不同的时段,如此一来,当我们意识到接下来还有其他待办事项时,就比较容易专注将手边的工作完成。
四、使用工作专用浏览器
区别工作和私人使用的浏览器是一个有效提升专注力的方法,工作专用的浏览器只会有公事专用的信箱、书签和工具,而不会出现私人浏览器中的社群网站、网拍或论坛连结和各式休闲网站保存的帐密,如此较不容易不小心就逛出去。这样做能够在潜意识中影响一个人的工作状态,当人们只在工作时使用工作专用浏览器,长久下来打开这个浏览器就能进入工作模式中。如果需要更有效杜绝这些网页,各大浏览器也有相关的扩充工具能够屏蔽网站,不妨在工作专用的浏览器上安装,更全面的让你专注于工作上。


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