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人资主管真心话:判断员工 我先看打卡记录

来源:合肥招聘网 时间:2019-01-11 作者:合肥招聘网 浏览量:

 蔡格尼效应,说穿了就是运用时间、安排行程的能力,管理时间就是一门基础的功夫,我以一个客户孩子的亲身经验与各位做分享!


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一、工作打卡的时间永远都是「前后五分钟」:


这位小姐号称迟到大王,翻开她的打卡记录,才上班一个月22天,光是迟到就有12天,其他的10天也是低空飞过(公司9点上班,大都是8:55才打卡),重点来了,她住的地方离公司只有5分钟路程(我是指走路)…出勤时间的正常与否就可以说明很多现象,而这也是我判别问题员工的第一关。


二、急急忙忙的下场就是什么事情都做不好:


各位可以想像一下,如果你早上9点有会,结果只剩5分钟可以淮备,那结果就可想而知啦,因此我会建议她在前一天就把隔天该淮备好的工作先行在公司准备好,而不是急急忙忙的赶,既使她有八只手,也是不够用,最重要的是…有做跟做好是两码事,连一场会议都可以准备的零零落落,既使董事长是她爸,也很难向公司员工交待!


三、每天几点出门就是一个观察的指标:


举我为例,我每天早上5:30起床,6:15出门,我一定会在前一天晚上将所有的东西准备好,哪怕是晨读的书我都会放在床的旁边,求的就是节省摸东摸西的时间,我到公司大约是6:50,扣掉运动的时间,我到8:30上班前,已经是将该完成的工作完成大半了。因此我下午在做的工作都几乎是明天的工作,常此以往,时间都会处在充裕的状态里,所以还在想时间不够用吗?仔细的检视,会发现每天浪费的时间还真不少。


四、让我们先从routine 的工作开始安排吧:


所以我建议这位小姐,先行每一个星期例行性的工作全部例出来,然后工作的细项都要在前一天全部完成准备,如果周一的工作基本上在上周五就要完成,这样子至少就不用每天鬼打墙和赶来赶去了。 


五、善用零碎时间来处理例行性的工作:


我通常也会运用零碎时间来处理一些例行性的工作,说一句老实话,我每天下班前都会将咖啡杯、水杯洗好放在餐厅,每天早上运动完洗好澡后,就可以直接在餐厅用完早餐,然后一次将咖啡、水倒好,这一来一往,10分钟就省出来了,想要利用时间就要从减少时间浪费开始做起,试试看,会有意不想到的效果喔! 


结语:


要学会安排事情、规划时间,而不是被时间追着跑,我现在不论是工作、讲课、线上谘询…最先做个动作就是看看我的行事历,事情永远都不做不完,但如何将时间花挥到极大化,这才是一个真功夫,但我还是提醒各位,作息时间的正常才是基础,与各位分享!



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