度假原本是开心的事，但上班族的心情却有点复杂。手上工作得先赶完，带着「愧疚」把手上业务「托孤」给同事，甚至假期中还要确认信箱，担心临时状况。
有没有一份「安心休假完全操作手册」，能避免以上情况？线上人才招聘网站中国找人才的专栏作家Caroline Zaayer Kaufman便提供以下3个步骤，跟着这些步骤执行，让假期不受打扰，放心地去玩，收假后又能如常接轨。
一、拟好工作与联络人清单
职场好习惯之一，就是手边随时有一份现有工作的纪录。在放假之前，事先确认现有工作的情况，那份纪录应该包含每项计划的大致内容、目前进度、截止期限，以及相关联络资讯。一目了然的纪录能让人更容易预想情况，根据平常的纪录，试想看看各项计划在你不在岗位的期间可能会遇到的最坏情况和突发事件，并将它记录下来，提供清楚的处理办法，制定出对应的策略。
特别是截止日在请假期间的计划，须特别注意，由于无法亲自结案，因此更应该让代班者清楚该如何完成并递交计划，这也能让双方更安心，不怕因为休假搞砸一切。做好这份纪录，同事们便不会认为你独自玩乐，却留下一个烂摊子让他们处理，而能够根据这份纪录解决问题。
二、与同事面对面盘点、交接
请同事代班，当然会增加对方的工作量，所以不要忘了向代班者表达谢意。除了口头致谢，也可以请他们吃饭，或至少买一杯咖啡给他们，或是假期中买个贴心的纪念品，切记不要将同事代班视为理所当然，而没有任何表示。
对于代班者来说，了解代班内容是十分重要的。因此，建议在放假前找时间和同事们开个小会，让他们能够清楚了解接下来会接触到的计划、预设会出现的情况以及解决办法，并提供可能会用到的文件或资源。逐项确定内容，确保他们对于代班的事务没有任何问题，在面对突发情况时，就不会手忙脚乱，也不会打扰到你的休假。
代班者清楚自己的代班内容，团队整体的工作效率便不会因你的休假而降低，在回归岗位时，也较不会遇到待处理事务堆积成山的状况。做好工作内容的交接并让人感受到诚挚的谢意，在下次休假时，帮忙代班的人便会情愿给予协助，而不是因为休假导致同事的埋怨。
三、向上沟通，让主管掌握状况
上司同意了休假请求，并不代表他放任一切不管。最好是直接当面让上司了解情况，包含代班者是谁，以及做好的交接内容，如此才能使上司放心。休假也能成为向上司展现才能的机会，让上司知道之前所预先设想的情况，以及你如何告诉同事解决的办法，有助于展现领导能力，并显现你是一个可靠、有责任感以及能够主动处理问题的员工，让上司明白下属即便休假，也不用被动靠他人解决问题，而是主动预想并处理了一切。
此外，建议休假前一天再向主管打一声招呼，因为主管们公事繁忙，签准了假单却未必记得你确切的休假日，让主管有充足的心理准备，出发前再贴心提醒一下，让彼此都更安心。
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