重庆求职找工作提升工作效率的文具整理术

把数种相同用途的文具到处乱放，不只会让自己无法掌握特定文具的放置处， 也会因为找不到而让自己陷入重复购买文具的恶性循环。

文具有个特征，那就是「数量再多也不觉得占空间」，所以我们常会毫无顾忌，一个接一个地购买。而且直到需要处理掉时，就连丢弃的标准也会显得很模稜两可。我们有可能会心想「这个使用很久的笔架，应该还能收纳铅笔、原子笔吧」；或是会发现「当初无视价格高低就买回来的文具，却只能随便拿来用用，好可惜喔」。

此外，把数种相同用途的文具到处乱放，不只会让自己无法掌握特定文具的放置处， 也会因为找不到而让自己陷入重复购买文具的恶性循环。因此，建议各位保持除非必要，否则尽量减少文具数量的观念。

技巧一

 各自分配到适合的地方

 例如：把剪开食物包装的剪刀放在厨房里，或签收快递的笔放在玄关。这么做比起浪费时间把东西找出来，或是因为找不到而再买一个新文具还要有效率。另外，同时也是要贯彻「用完后物归原位」的习惯。

POINT

设置文具的固定位置就和其他物品一样，只要放在「方便使用的场所」即可。

技巧二

 限制文具的收纳数量

 由于文具容易在不知不觉间越变越多，所以请尽力控制收纳箱内的文具数量。当你开始考量文具的收纳时，千万别企图使用更大的容器。从现在起要让自己养成「买一丢一」的习惯。

POINT

收纳箱的内容物超过100％，就会出现难以取用文具的窘境，所以要避免这种情况的发生。

技巧三

 与其使用笔筒，不如使用笔托盘

 因为笔筒不但容易放满其他不必要的东西，而且放置场所只能限制在书架、书桌上。相对之下，由于笔托盘的容量较小，因此只要能仔细挑选需要留下来的文具，就连平时放进抽屉里也显得方便美观。

POINT

无论是工作还是日常生活，铅笔盒也能充作笔托盘的代替品。

技巧四

 做好使用中物品和备用品的分类

 将常常用到的文具和备用品分开来放置，可以获得较好的使用效率。此外，使用频率较低的文具，例如：胶带或是美工刀的备用品，在数量上必须随时保留一件，而且还要放置在铅笔盒或抽屉里，以便随时取用。

POINT

超过一年未使用的物品，即使是全新品也要立即处理掉(转送或丢弃)。