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武汉找工作求职「怎么啦?」 别自以为亲切

来源:合肥招聘网 时间:2020-06-24 作者:合肥招聘网 浏览量:

「怎么啦?」绝对不是接电话的首发语。它让人有不耐烦、不期待、不尊重、不喜欢的负面感受,还有可能让你丢掉重要客户的心!

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一位证券商业务员每次接到我的电话,第一句话都是「怎么啦?」我觉得很突兀,习惯了也不以为意;直到有一天,我去他的办公室,听到他接别人的电话时,劈头还是「怎么啦」。我终于知道那是他接电话的习惯用语。


「怎么啦?」绝对不是接电话的首发语。它让人有不耐烦、不期待、不尊重、不喜欢的负面感受,如果有人兴高采烈地想与你分享某件事,劈头听到「怎么啦」,他的热情至少减掉三分之二,说不定乾脆回答:「没事!没事!」立即结束电话。


接听电话有基本的原则与礼数,注意以下几点会有所助益:


无论室内电话或手机,最好不超过三响: 第一响太急,您本人及对方可能还没准备好,第二响刚好,超过三响以后,响声越多,对方的耐性越少,如果刚好碰到老板或客户打来的重要电话,响了七、八次才接,对方做何感想。若不得已无法三响接听电话,接通或漏接回拨时,也要主动道歉告知理由。


问候语: 若为公司电话可报公司名称或部门名称,另加问候语「您好」,然后报上自己的姓名,例如:「幸福企业资讯部,您好,我是林芸芸!」主动报公司及部门名称,让对方知道是否找对了地方,大方地告知对方您的姓名,使对方确定是否找对了人,也让对方安心,知道谁在为他服务。


尊称: 知道对方的头衔时,请以其「最尊」的头衔称呼。例如:董事长、经理、主任、将军、大使、老师等,除非无法确定对方的职位头衔,才以一般先生、女士、太太、小姐称呼。


进入正题: 「有何贵事可以帮忙您?」


以声音回应: 使对方明白您正专心一意,在回应时若不时以对方之尊称称呼,例如:「林经理,您的意见很宝贵……」、「林经理,我非常了解您的困难……」对方会感受到尊重及用心,不只更容易沟通,更强化对方的满足感。


声音亲切: 声音可以传达感受,对方在电话另一头,因为看不到表情,只能以声音判断态度,一个小小的疏忽可能使人误以为受到忽略,不可不慎,除了热情亲切、专心一意之外,多用「请、谢谢您、对不起、麻烦您」等正面用语,也显示你的教养。


结尾: 「谢谢您」或「谢谢您打电话来」、「谢谢您花时间」、「谢谢您的指教! ×× 先生(小姐)……」结束前别忘了以感谢画下句点,且令对方确信你已记住他的大名头衔,完美的结尾为下次连系架起一道桥梁。良好的印象会使对方期待再度听到你的声音,延续到下次的电话交流。


希望接电话的人如此温馨有礼吗?找工作求职就从你自己开始吧!


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