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企业招聘面试莫惊慌!面试秘笈Step by Step(下)

来源:合肥招聘网 时间:2020-09-10 作者:合肥招聘网 浏览量:

现在光把工作做好是不够的,要在职场胜出,你必须做得高明、与众不同。如何掌握每个「关键细节」,做得高明、做得漂亮,让「做得高明」内化成为一种心态、一种工作的状态,进而感染他人。透过持续不断的练习,最终您将能成为上司、同事、客户眼中「值得认识」的人!

应徵者的热忱

对你所做的事情具有热忱,就能胜出并成功。所以,面试官如何判断你的热忱?

一般:询问你对某事是否有热情。

高明:问你为何喜欢某事,或是问你什么事物会令你感到兴奋。面试者可能会听你说「故事」,或是请你分享你的「啊哈」时刻。

例如,你发现自己自然而然的就擅长,而且非常着迷做某事,发现时间过得很快,你自己都没感觉到……

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应聘者:准备好谈谈你认为你对某事的热情将如何为公司带来改变,或甚至以小小的(或重大的)方式改变世界。


灵活度与适应力

我们生活在不断改变的全球商务环境中,愈来愈多高阶主管走出角落的办公室。对面试主管来说,知道你具有灵活度和适应力,是很重要的。


一般:大家做好自己的事,并负责自己的领域。

高明:只要有需要处理的事,大家都要有贡献。


•面试官也会评估,应聘者是否能处理人际关係、是不是合群的人。随着我们越来越国际化,传统上被认为是高情境文化的一些特色,很快的在低情境文化中受到高度重视。


•面试官想知道,你是不是那种会「捲起袖子」那种人,会认为「没有工作是卑微的,我不能做」等等,而不是个高高在上的人。


专业形象

整体具备专业形象,就能给别人良好的第一印象。展现自信(而不是过于自信)会被人注意。


一般:没有过于自信这回事。一定要以展现最高度的自信为目标。

高明:有自信并展现专业形象,以及被认为自以为了不起、过度自信、甚至是被认为「万事通」,这两者之间的差异很微小。你要展现出愿意向他人学习(以及合作)的态度,而且还有点谦虚。


面试官也会观察你是否注意自己的举止,以及是否注意环境。你是否高兴能出席面试、是否直视对方的眼睛,以及最重要的「他们是否想更了解你?」记住:人们僱用对象及做生意对象,都是喜欢且信任的人。对方要了解你,才能喜欢和信任你。


面试的时间长度

通常面试时间长度大约都是三十到四十五分钟。现在要录取哪一位应徵者,大部分都是在第一次面试时做决定(除非是非常高阶的职位,这种情况下,多次面试是常见的做法)。现在的面试都很像快速约会。差别在于:面试是四十五分钟,快速约会则是八分钟。


沟通

七十五%的「说话时间」应由应徵者说话,不过这是在面试官要求的情况下;应徵者必须恭敬。要有心理准备,面试官在一开始时会询问范围很广的问题。


一般:「你为什么对这份工作有兴趣?」

高明:「请你简述自己的生平,并着重于你所做的选择、为什么做这些选择,以及这些选择如何引导你至下一个阶段,并指引你今天来到这裡?」


提出这个较广泛的问题可以:

•让面试官评估你的沟通技巧和思考程序。•鼓励应聘者说出自己的故事。

•可以建立真诚的关係。

•帮助面试官确定,对你来说真正重要的是什么。


文法、措词、口齿清晰、字彙能力

几乎所有第一次面试都是透过电话,因为大约九十%的情况下,人们在电话中表现的样子,和亲自见面时所表现的是相同的。电话面试让面试者获得重要的讯息,包括应聘者的沟通技巧、文法、用词遣字、活力等等,而任何人如果沟通能力不佳、展现的活力不足,都可能会立即被淘汰。


*如果英语是应聘者的第二语言,面试者会预期听到口音、不同的方言、一些不完美的部分;这时候当然会容许一些容许空间。但是,文法、用词遣字、发音清楚、字彙、活力等的重要性不言可喻。


Skype

使用Skype来面试,通常是因为应聘者位于该国的其他地方,或是在其他国家,当然,还有不同时区要考虑。Skype面试的时间(对应聘者来说)可能非常早或非常晚。虽然Skype有助于确定应聘者的口语沟通能力,并识别应聘者的长相,也有机会可以认识应聘者的个性和活力,但Skype有点不自然,仍然不完美。


一般:在Skype上自我介绍时较不正式,而且也不必穿着正式(因为这是Skype)因为你的当地时间可能是凌晨三点!(这个时间你当然不会穿得很正式。)

高明:应聘者应该将每一次面试视为脱颖而出的机会——是的,即使是透过Skype进行面试,即使是在凌晨三点。你呈现出的专业形象和活力,要和亲自一对一、面对面的面试时一样——是的,即使是服装也是。面试主管一定会注意你额外付出的努力。


推荐人

一般的预期是,应聘者会提供面试者三到四位前主管为工作上的推荐人。如果在面试过程中有什么问题,推荐人非常有帮助。一般:应聘者应该提供面试者更多推荐人。


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小故事

我和一位新的行政助理面谈,终于找到我想雇用的理想人选。我请他给我三位推荐人,结果她给了我六位。但六位推荐人之中,只有一位说她的好话。当然,我无权泄露为何我没有雇用她。但重点是,这位求职者只是问他们愿不愿意当她的推荐人。她从来没问他们,是否愿意为她美言几句。


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*注意,如果有一位以上推荐人没有说好话,从面试者的角度来看,就是有问题。


高明:

•一定要事先询问,是否能请某人当你的推荐人。

•一定要问推荐人,是否愿意为你美言几句。

•推荐人应该要很杰出。面试官通常会请推荐人按照一到十分来给应聘者评分,理想的情况下,他们会想听到全都是十分。但是,如果分数不到八分,应聘者就很可能会被淘汰。 *非正式的推荐人也很常见,某个同事等等。因此应聘者应该要小心:别毁了你的人际关系!


薪酬

薪酬显然很重要;但是这是个敏感的话题。我们如何讨论这个主题也必须要考虑。


一般:我们不想浪费任何人的时间。一开始就先询问有关薪资以及福利。

高明:等面试者主动提起这个主题。


事实上,好的面试主管应该在电话联络时就先提到这个主题。面试者应该在事情发展得太远之前,就先让双方清楚地了解和预期。这么做是很尊重也很专业的做法,而且有助于避免任何的误会。


预期面试者询问你目前的薪资,或期望薪资/待遇。


一般:可以稍为夸大一点——你觉得你的价值优于目前的薪资。

高明:告诉面试主管你目前的薪资,或是让对方知道你理想的薪资、待遇。但是,要暗示这并不表代你真正的价值,举例来说公司因为经济环境的关系,已经有几年没有加薪了等等。


准备好讨论薪资的事。 *讨论实习职位或是非常初阶的职务时:


一般:给对方你的薪酬底线。

高明:虽然财务议题当然很重要,但是你要让对方知道,你对于有机会和他们一起工作、从他们的身上学习感到更有兴趣,而且你有信心对方在薪资方面会公平的对待你。记住,许多实习工作是无薪的,如果要求薪资可能会让你被淘汰。


录取和薪资谈判 好的面试者会试着早一点录取某位应聘者。例如:「我们打算给你合理的薪资(说出数字),从某日期开始。你觉得这样可以吗?」


一般:应聘者应该接受面试者给你的任何薪资,尤其是现在的经济环境,而且心里要想着,当你开始工作后,你的表现会被人注意。等到你录取之后,可以再为自己发声、进一步谈判。

高明:现在就是为自己发声谈薪资的时候。面试者通常会有薪资的容许空间。应聘者应该准备好谈判;面试者已经准备好谈判了!


要求工作

如果你对这个职位有兴趣,就向对方要求。


一般:说「能不能给我一个大概的时间,让我知道你何时会回复是否录取?」

高明:说「贵公司内部对于这个职位的内部流程与条件要求,是不是能跟我说明?」


*提出问题时,要说成是这份职位的内部流程——而不是你和你的面试结果。 公司可能会有其他的应聘者,而应聘者也可能会有其他的机会。提出这个问题并没有不妥,而是相当明智,也会受到对方的尊重。


接受录取

一般:「我何时开始工作?」

高明:「谢谢您对我的赏识,我很高兴有这个机会。由于我有A和B的经验,还有C的经历……更不用说,我很希望能有机会和您(及您的同事)合作,我很高兴有这个机会能将我的专长应用于这个环境中。我有信心我的能力可以为公司和你的长期和短期目标有所贡献。


肢体语言

试着表达优异的肢体语言及肢体的控制。应聘者的整体专业表现和「执行表现」包括声音、脸部表情、活力、姿态及自信。一位好的面试官会评估非语言沟通以及应聘者使用的词汇。


一般:驼背、抽蓄、用无意义词(嗯、啊、你知道…)都是可以的,因为面试主管会知道应聘者都有点紧张。

高明:你的坐姿、动作、眼神、说话的小问题等等都会被注意。要知道,你沟通的不只是非口头上的讯息,而且你会被人评价。 肢体语言传达许多有关你的讯息,请好好善用。要非常注意透过肢体语言表达或接收到的讯息。例如:


•站着、双手抱胸:肢体语言第一课——「做好所有防备」。

•双手叉腰或双手放在头后或脚在桌上表现「了然于胸」。

•双手交叉放下:「无花果叶」(保护自己的姿态)。

•倚靠着任何东西:暗示着无聊…「可以走了吗?」

•双手放在口袋里:不专业,而且有点太随兴。这个动作也会影响你的姿势。 •坐立不安:显示紧张。

•说话时双手过多摆动:虽然在某些文化中,这是可以接受的,但是面试官会注意你的手,而不是你这个人!


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