你平常使用的公事包大不大？被工作追着跑的人，有一个共通的特征，那就是使用的公事包特别大。拜访客户的时候，总是拎着一个巨大的公事包，里头塞着厚厚的提案书，以及不太可能派得上用场的参考资料。甚至还放了几本「路上要看的书」，搞得整个公事包沉重无比（而且那几本书很可能就这么一直带着，永远没有看完的一天）。
面对客户的时候，为了不枉费自己特地制作的超厚提案书，拼命讲得口沫横飞，结果没办法在约好的时间内结束，最后搞得手忙脚乱。
而且会把公事包塞得爆满的人，通常自己的工作行程也会塞得爆满。例如总是把交通时间算得刚刚好，一天约了五、六个客户，结果可能因为一次商谈太晚结束，或是遇上电车误点，导致后面的约全部延误，给客户添麻烦。
不仅如此，而且很容易不小心接下超过自己所能负荷的工作量。
太过相信自己的能力，受到託付时总认为「这一点工作应该挤得下」，不但工作档期规划不够精确，而且太过低估每一件工作所需要花费的时间。有时甚至完全没有进行评估，就接下工作。到头来工作处理不完，不仅给别人添麻烦，而且还得借助别人的帮助才能度过难关。
另一方面，工作提早结束的人，使用的必定是小尺寸的公事包。
因为小，能放的文件当然不多。提案书必须尽量精简，而且不能携带太多无关紧要的资料。如此一来，向客户说明时也会变得言简意赅、掌握重点。
而且这种人不会排出太过勉强自己的档期安排及工作计划，他们相当清楚自己一小时能处理多少工作，因此当工作找上门时，会懂得量力而为，不会勉强接下，当然也就几乎不会给他人添麻烦。
安排一天的行程时，他们也会习惯将电车误点的风险纳入考量，加入一些缓衝的时间。这种人永远只做自己做得到的事，只带一定会用得到的东西。
高产出诀窍 不在工作的时间安排上太过勉强自己。
为了在不影响工作便利性的前提下缩小公事包，作者所采用的一些技巧
□ 电脑里已经有的资料，就不携带纸本。
□ 用不到的东西，尽可能不要放入公事包里。
□ 「可能用得到」的东西，要先想像出这样东西派上用场的具体情境，才能放入公事包内。
□ 每次回到办公室，就把公事包里的所有资料全部拿出来。
□ 笔记本只带一本。
□ 笔记用具全部放进铅笔盒内。
□ 笔最多只带两支。
□ 事先预期客户会交付某些资料，在公事包内放入空的透明文件夹。
□ 随身携带钉书机，以避免纸张散落。
□ 一个文件夹里不放两家客户公司的资料，以避免混淆。
□ 带在身边的书不超过两本。
□ 就算是一定会用到的物品，备用品也仅限一件。
□ 水、糖果除非完全喝光、吃光了，否则绝不再买。
□ 如果是到讲座上课或拜访客户，会先制作出一份携带物品清单，只带清单上所写的物品（有例外）。
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