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如何在公司的愚笨团队中,当个聪明人?

来源:合肥招聘网 时间:2021-01-21 作者:合肥招聘网 浏览量:

刚踏入职场时,是不是充满了满腔热血与抱负,但现在只觉得自己上班越上越笨?据调查,员工会变笨,有85%的责任在公司制度!团结就是力量大?才怪!事情真相是:一堆臭皮匠,也胜不过一个诸葛亮。当个人进入团体之后,原本的自我特性就会被群体遮蔽,智力也会渐渐被团体愚化。久而久之,就只能陷入「大家一起笨」的恶性循环泥淖之中……

七大「群体愚行」的温床

在过度理想化的幻想与追求大量提升产能的无理要求下,改变了我们既有的行为模式。工作时,我们经常会陷入鬼打墙的窘境,导致需要额外加班来解决问题。我们也知道过高的工作量,将会大量产生额外的问题:一些干扰与影响主要工作流程的琐事发生。随后顾客抱怨连连,员工身陷火海,进而造成群体愚行现象的发生。

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群体愚行的温床:


1.该处理的业务堆积如山:在这种情况下,必须先解决那些迫在眉睫的问题,也对于同时衍生出的恐惧无所适从。


2.琐事产生的麻烦:老板要求在非常短的期限内,必须完成一项艰困的任务,否则公司不是季度财报会有赤字的风险,就是客户将有所抱怨。如果公司有太多业务上的推迟,或无法如期完成工作,我们就要花更多的心力,去处理这些未完成的问题所衍生出的麻烦。


3.治标不治本:过度忙碌的人会把注意力全数放在近期发生的问题上,无法从公司或是客户的角度,客观从根本解决问题。当每个问题被草率处理后,其他地方又会产生新问题。


4.自我中心者:在处理团队中燃眉之急的问题时,有些人会先做好不被拖累的准备。以排他性的自我中心为前提,反对一切与事件相关的警告。


5.在压力中能力下降:在压力之下,我们都会尽可能选择能快速解决问题的方案,避免日后演变成烫手山芋。面对这样的情况,通常没有时间也没有心力更进一步学习,也没有能力胜任较困难的工作,或解决较复杂问题。这时团队整体的能力会下降。


6.能力不足者:能力不足的人若是被要求提升效率,他们通常只会定时定量交出成果。我们常会听到老板对他们碎念:「动作再快一点!努力点!确实点!」他们会被要求多多加班(无偿性),而且通常也不会精明工作。


7.过度傲慢者:通常在这份工作上不称职,若是要求他们加班的话,就认为自己不能受到任何批评。例如:若是客户对他们提出要求,或是怀疑他们的能力,则会全力反击客户的批评:「我已经加班这么久了,不可能再为你做更多。」而在压力之下,也会失去对工作真正的意义。「我们随便做做,可以跟上面交代就好。」


当愚笨团队中的聪明人

现在我们要来介绍先前提过:工作量超载、虚幻不实的乌托邦理想,会为团队中的聪明人带来什么样的伤害。你一定想不到,这类型的聪明人就是在说你自己。我们一起来看,透过什么样的方式,可以改善这些问题点:


1.设立有建设性的目标!先前曾解释过,设下成为「第一名」的目标,不能只是空口说白话,而必须真的脚踏实地去实现这个理想,详细规划所有的流程与状况,以替我们带来永续且美好的未来。


2.避免迫在眉睫的问题!在这里我们曾运用过等候理论的公式。这项公式可提供正确的数据,且在逻辑上也能合理计算出最适当的工作量。大多数情况下,大约 85% 的工作率是最佳的状态。但问题是:「没有人做得到!」。


3.别在期限前才赶着完成工作。让我们照步调将工作好好完成,不要死到临头了,才开始思考要怎么解决问题。如果你有两周能够安排一场会议,或是处理顾客的订单,那就请你立刻开始。


4.要真正大幅改善工作流程,只能与其他部门携手合作:你马上就起身行动,带着这项建议去找部门主管,为每位同事争取更好的可能性。但主管很困惑,这并不属于他的业务范围,如果要这么做的话,一定会为自己带来不必要的压力。但如果整个作业流程完全陷入了急迫、压力、赶进度、过于理想计划之下的状态,单凭一个人的力量,是无法改善这种情形。


难道你没有感觉到,当团队又在互相拖累时,你是所有人之中唯一的聪明人吗?其他人一定也意识到这个团队错综复杂、将事情导向「群体愚行」的连带关系。我们可以在茶水间听到他们的抱怨,但他们不是累了,就是已经放弃了。不过,如果你仍愿意为改善制度而勇敢向前迈进,也不需要把事情想的那么坏。


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