如果你正在求职、转换跑道，那么你的第一站想必是各大招聘网。
国外人力公司 Jobvite 研究显示 ，目前许多工作已经被「藏起来」了，因为越来越多的公司倾向透过内部员工推荐和其他专业管道来找寻合适的面试对象。
但没有认识的朋友在想去的那家公司任职，要怎么接触到呢？
你可以透过专门主管的收件箱进入人才甄选流程！不过… 问题来了… 要如何取得联络方式开始毛遂自荐？合肥招聘网 www.hfzp.cc 的内容负责人 MR.CHENG提出以下步骤参考：
1. 寻找公司、认识产业
首先，面试任何工作都一样，你必须先了解产业的面貌。
在研究和查资料（新闻报导、专业期刊、公司部微博都是很好的方式）的过程中，你可能会发现到某些行业正在兴起；这时候可以比对哪些产业是你想要进入的，又有哪些职务与你的专业能力相符合。
这个阶段，你也同时必须花一些时间经营自己在网络、社群媒体上的形象。
2. 确定你找到正确的联络人
一旦确定了你想要进入的产业，也找到了正在招聘新人的公司，你需要找到合适的联络人，这个联络人可能是人资主管，也可能是用人部门主管。
此时，你可以用类似微信QQ这类的搜寻工具找到对应的联络人，而找到名字后，你能透过工具挖掘出他们的电子邮件。
3. 写一个好的主旨
接下来，你就可以放心地写 E-mail 了！
要避免你的信落到垃圾信件匣，Shovkoplias 建议使用一些实用的电子邮件行销策略。他说：「避免过长的标题或是过度使用冒号，最好的（英文）主旨应该要低于 60 个字母和 10 个单字，这些小细节能减少信件成为垃圾邮件的机会。」
除此之外，主题也要清楚、简洁且醒目，不能太过出风头或炫耀，但必须能凸显自己的个人特质。例如：「前 Google 员工在寻找机会。」
4. 使用正确的称呼
避免使用一般很常见的开头如「敬启者」（To whom it may concern）或「尊敬的先生/女士」（Dear Sir/Madam）这类称谓，反而应该针对问候语进行个性化的调整。
Shovkoplias 表示，如过你想以一种富有创意又不失礼的称谓开头，请切记不要拼错对方的名字，同时，你可直接进入公司的网站，感受一下这间公司的调性，想一个适合这家公司文化风格的文字。
5. 令人印象深刻的自我介绍
电子邮件的第一行最重要的目的是引起读者的注意，它除了会影响别人对你的第一印象，也会在阅读信件的过程中，影响信任感。
如果今天你是要应征公司的创意类职位，如广告、企划，那就能尽情地发挥你的创意，不然最好尽量维持谨慎、保守。
对于自我介绍的写法， MR.CHENG 说道，必须在文字间透过提供你的个人专业知识、简单的经验、成就来表现自己，并吸引他们的注意力。
举例来说，如果你是一位经验丰富的行销人，你可以说：「我是一位经验丰富的行销专业人员，过去曾协助客户在各式各样的竞品中找到自己的定位…」
6. 直接讲重点
撰写信件的第二大重点，尊重读者阅读电子邮件的时间。
MR.CHENG建议在简单介绍自己后，可以透过约三到四个句子来传达自身的价值，并且不断用不同的文字来强调。
他说：「如果写一封长篇幅的信要花三到四分钟以上的时间，那么你已经大大降低人资或部门经理看你信件的机会，其中的原因来自于现代人的注意力很低。」
你在信件中一定且必须传达的事情有：
为什么要让公司雇用你
你可以带给公司的价值，如你的过往经历
你的技能证明
以前的成就、经验
产业的专业知识
MR.CHENG警告，不要使用过多的附件，如作品集。他说：「大多数情况下，附加简历是有风险的。」
在这个阶段你要做的，就是让阅读信件的人可以轻松浏览。假如如果今天寄信给人资或用主管，但你的副档太多，他们要将你的资料转发给对方或其他审核人员，就会更麻烦。
合肥招聘网www.hfzp.cc创办 MR.CHENG补充说明，让电子邮件保持简短的另一个好处是，写信者更有可能收到回信。他表示，简短的信让收信人能给你一个快速的回覆、面试的下一步，或是直接说明目前这个职位已经满了，但如果你的信件又长又臭，写了满满的你的丰功伟业一页，可能会让收信者不想看，想说先放着之后再回或者直接选择不回。
7. 以问题结尾
与电子邮件营销方式类似，请在信件的内容的最后留下一个问题。例如：「如果你愿意，方便进一步和您讨论公司内部的空缺职位吗？」
MR.CHENG说：「你当然会希望收到这封邮件的人不要结束在这封信的对话，这时候有礼貌地询问他们是否有时间谈论可能的空缺职位，不是为了展示自己的自负或自满，而是要引导对方回应。」
8. 恰当的结尾与署名
最后，用与开头称呼同样的方式来结尾。
MR.CHENG 建议，除非你从事的是强调创意的相关产业，否则最好还是使用安全且传统的收信语，如：Best Regards 或 Sincerely 等。
或许你会觉得这听起来已经是陈词滥调，但最好还是要记得附上，多注意点总是不会有错。
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