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【合肥招聘】新的一年告别说话坏习惯!别假装礼貌反踩中这5种职场地雷用语

来源:合肥招聘网 时间:2023-01-04 作者:合肥招聘网 浏览量:

迈入2023年,一起跟不自知的说话坏习惯再见吧!


2022年,欧美职场上,除了大离职潮与安静离职,其实还有一个趋势持续发酵中——「被动式攻击」(Passive Aggressive),指不直接或公开表达不满,而以隐讳、间接的方式让对方感到不舒服。


国际市场研究机构OnePoll于2022年底公布调查,发现疫情爆发以来,多达70%的美国上班族,正历经前所未见严重的被动式攻击。而且,企业培训平台Go1的人资长洛南(Ashleigh Loughnan)解释,这股风气不仅影响公司文化,还会增加员工压力,促使其只做最低限度的工作,也就是安静离职,因此损害生产力。


不过,经常接受CNBC、纽约时报等各大外媒访问的演讲与沟通专家鲍伊(John Bowe)发现,其实被动式攻击,不一定总是有意的。换言之,人们有时只是很难面对自己真实的情感,导致言行举止含糊不清。


但,如果不直接传达讯息,不仅无法有效解决问题、化解紧张,更糟的是,不清不楚的行为,容易让其他人擅自猜想,因此让自己更不受尊重。


鲍伊提醒,成功的沟通者,不仅会直接切中要点,同时还能避免使用惹恼对方的词汇。


以下是职场上常见的被动式攻击用语,虽然感觉礼貌,实则可能让人感受到满满的不舒服!


1. 「温馨提醒」(Just a friendly reminder)

鲍伊称此为清嗓子。言下之意,就是以委婉的方式,试图引起注意。但,这掩饰了你的要求,而且可能会让对方觉得很唠叨,甚至令人怀疑是否暗中责备、专横跋扈。


其他类似的用语,包含:「根据我上一封邮件」、「不确定你是否收到了备忘录或通知,但……」、「正如我之前提到的」。


更好的办法,是请直说:「嘿,很抱歉再次打扰你,但我需要一个回应。」


2. 「别误会,但……」(Don't take this the wrong way, but…)

根据美国线上学习平台Preply调查,这是受访者认为最糟糕的前三名被动式攻击用语,原因是给人一种批判性、或者自认高人一等的负面感受。


然而,只要不粗鲁,其实合理的批评不仅必要,有时反而有益。所以鲍伊提醒,说话前请先聚焦于要解决的问题,并提议:「请问现在方便讲话吗?有些事一直困扰着我,」或是「我很担心你的表现,我们来聊聊。」


3. 「知道了」(Got it)

虽然只是想简单表达收到了,但经常被解读为意思大不同的讽刺版本:「闭嘴,我听到了啦」、「你很烦,不要烦我」。而讽刺,是最明显、且最伤人的被动式攻击形式。


因此,如果心情不好,最好先检查自己为何不开心,不要把不满转嫁其他人。「如果我看起来很不耐烦,我很抱歉。这项任务对我来说很难」、「我压力很大,因为今天是任务截止日。」


4. 「我在等的那个任务做得怎么样了?」(how are we doing with that task I'm waiting for?)

放软身段表达请求,看起来很礼貌,却可能被当成变相威胁。职场上,明确说出需要什么、何时需要,非常正常,所以不用假装。


最好的方法是:坦诚相待。提醒对方最后期限,然后解释失败的风险:「明天我真的需要这个,否则客户会很不高兴。」


5. 「如果那是你想要的」(If that's what you want to do)

根据线上学习平台Preply的调查,受访者觉得这句话跟「别误会,但……」类似,给人批判性、或者自认高人一等的负面感受。鲍伊补充,「如果那是你想要的」本身就带有不赞成的意味。类似的被动式攻击判断,包括:「只是让你知道一下」、「供日后参考」。


即使不同意,但较好的处理方式,是直接说出来,并表达自己为什么疑虑。


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