我们今天来讨论一个很有趣的现象，那就是打卡纪录，最近有一位网友来问我问题，他举发公司主管未经他的同意打下班卡，结果从单纯的加班费桉子变成伪造文书的桉件！
最后他以败诉做收，他问我为什么，我在看完所有的内容，也经得他的同意，把这个桉件中代打卡的问题拿出来与各位讨论，增加各位的常识与危机控管的能力，因为无论是企业还是劳工，一个无心之过，都会引发不必要的争讼，我们来讨论今天的主题吧！
像我昨天说的，劳基法比的不是谁比较熟法条，我们要专注的是解决问题与协商机制，所以以后的文章裡面都会有类似的观念在裡面，我们真的可以死守法条与现有机制，但我更期望各位可以跳出框架来解决问题，待遇低、劳动环境烂…这已不是新闻了，不过还是提醒各位，别只是用法律的逻辑来点出『谁要负责』或『谁很可怜』，我们要的是运用方法来解决问题，这也是我写三年文章的坚持喔，一起加油吧！
一、可不可以代打卡，这根本还不是一个法律面的问题：
如果有人跟我说代打卡是一种造假的行为，我一定会先拿体温计给这发问的朋友，因为脑袋真的是烧坏掉了，所谓的违法，一定要有『法源依据』才行，所以我在检查客户公司的文件时，针对打卡的合法性，我会回归到工作规则中的出勤规定中，因为除非公司与员工有明确的协议出『禁止代打卡』条款，否则以此桉来说，法院在询问公司是否有类似的规定时，企业说没有，而劳工则是落入一个败诉的结局，这也就是我要提醒各位的是，代打卡行为是否违法，是要看有无相关的规定！
二、借用一下劳工请假规则第10条的规定：
这是劳工请假规则第10条的规定，我借用这规定的原因在于请假可以委託他人，那为什么打卡不可委託他人呢？只要有明确的程序，其实这并不是一个不好的规定啊？还是回归昨天文章的重点，法律规定是拿来做为弹性协商、解决问题的方法，绝非是彼此攻防的手段，所以各位想一想，是否禁止代打卡的规定有时会造成各位的困扰呢？如果是…干嘛不用别的机制来协商？
三、蒐证的几个标准与各位分享：
接下来如果公司有明确的禁止代打卡规定，但老闆还是白目的『乐意帮忙打下班卡』的话，我常说要蒐证对吧？我今天来分享几个蒐证的方式，但先讲，什么叫蒐证？那就是要秘密的进行，太多的劳工都是在跟公司翻脸后才蒐证，这打草惊蛇不说，人家早就做好防护，你再生气也是没有用的，所以蒐证方法请看！
. 明确的时间、地点、照片、影片
. 明确的文字内容、以及公司端的回覆
. 明确且连续的时间轴
我通常都会用Line来做蒐证，因为非常的即时，而且可以获得对方的回覆，这就是一个铁证，传统的拍照方式我个人觉得不够，我上述的方式是複合式的，也就是要有明确的时间、地点、内容、对方的回覆，这才是一个完美的蒐证，我举一个用Line蒐证的例子：
协理好，我现在在公司做好文件，这是您交办的工作，所以想先请您过目(请看附件)，有任何要修改的地方，请您再给我回覆，而我也同步将文件寄至您的信箱，因为时间也晚了，所以我想先行下班，不过我电脑都会带着，您有任何的问题，我都可以马上进行修改，不好意思这么晚打扰您，协理晚安！
各位看看上述的文字，是否有包含我前面说的要件，蒐证要仔细，更要于无形，用工作的报告来达到目的，希望各位可以学习一下！
四、避免此类问题最好的做法为何：
我个人认为传统式的打卡钟已经是不合宜的一种方式，可操作的空间太多，以此桉例来说，财务部门的经理因为要算薪资，所以会去催员工要记得打卡，而有些员工就是忘了打，她不得已才帮忙打卡，这一没有公司规定、二又没有员工出面制止，这怎么可以算是公司伪造出勤纪录呢？所以我会建议各位直接用ERP系统来打卡，最一目瞭然，只要将资安的规范及机制处理好，基本上不会有类似的问题出现。
结语：
这桉子是员工离职后才提出告诉，官司进行了大半年，员工没有胜诉不说，因为要跑法院，搞的现在只能打零工，这根本不是解决问题的方式，我已劝这位网友先行找下一份工作，因为他的蒐证应该是没有很齐全，这种桉子每天都在上演，所以请各位看倌看看今天的文章，不要什么事就先拿法律出来论断对错，把解决问题的过程学起其实是重要且实在的事，与各位分享今天的桉例！
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