老是加班？微不足道的零碎时间是关键

许多人常觉得工作多、时间不够用，然而零碎时间比想像中好用。根据调查，空档时间如会议提早５分钟结束、拜访客户比想像中顺畅⋯⋯，零零总总加总起竟来有接近一小时（56分钟）之多，占了工时的八分之一。

Productive Day的CEO Leslie Shreve 指出，大部分工作者都会浪费这些10、15分钟的短暂零碎时间，若是能好好把握、妥善安排，便能提高生产力。

1.建立工作库存表、终极任务清单

我们必须处理许多文书工作、电子邮件、会议记录等，若是无法妥善分类、规划，就无法有效率地完成任务。

有系统地安排工作事项、将工作具体化。与其在脑中反覆确认工作顺序，不如将办公桌边的所有文件记录下来，按照工作顺序堆在手边，确认自己剩馀的任务，这就是最基本的工作库存。再来，预估每项任务可能所需的时间并列出死线，如此一来，便可依重要程度与所需时间长短排顺序，製作终极任务清单。有系统的规划短期未来待办事项与长期工作目标，避免有工作在忙碌时被遗忘。最后，在电子产品不离身的现在，工作者可以使用电子行事曆（例如Outlook）作为辅助，提醒工作者应实行的行程。

2.依重要性排出优先顺序

待办清单帮助工作者掌握尚未完成的任务。在一天的开始时，检视所有未完成的待办任务，按照优先顺序选出５、６件本日工作，可以依照所需和当下的感觉弹性调整，便能有系统的完成所有工作，减少事情做不完的担心。

Shreve表示，缺乏系统就像是毫无计画的购物，只看得见眼前的区域，但购物时间有限，没有办法逛完整间店，就很容易忘记或忽略原本应该要买的东西。

3.重视积少成多的零碎时间

看似微不足道的零碎时间，其实是高效工作的关键。根据先前提到的技巧，参考自己所列出的待办事项清单，就可以清楚预估每个工作事项的大约时间，将耗时短的工作在零碎时间完成，便能增加工作效率。不管一间公司有再好的经营策略，若是内部员工没有好的执行成效也只是徒劳无功。

哈佛商学院教授Theresa Amabile在书中提到，在实行本文所提到的技巧后，就算只是微幅的进步，也可以大大的影响工作者一天的工作效率，度过高生产力的一天。

在了解这些时间管理的技巧后，工作者便可以时时提醒、检视自己的工作状况，更聪明、妥善地安排自己的时间，不再花时间回想还有什么工作还没完成。有策略、有系统的组织工作时间，可以有效率地完成工作，提高生产力。