日本专属的服务业文化,让店员从说话到言行举止,无不把顾客视为第一。因为你的老板会告诉你,你若不这样做,顾客稍微感到不舒服,就会客诉你。

提到日本服务业,我想大家除了竖起大拇指,不外乎就是一声:「好!」
有人说日本人卖的不是商品,而是服务。这句话说得不是没有道理,因为良好的品质和服务,让日本商品在世界上一直有着举足轻重的地位。
但当我开始实际走入日本服务业职场后,深深感受到业者那对顾客永远保持的微笑背后,隐藏的辛酸。面对形形色色的顾客,从事服务业的我们戴上千变万化的面具迎战,不为别的,只为那几张「人头」。
日本服务业的 SOP
先从顾客的角度看看日本店家的服务吧:走进服饰店,迎面而来的不只是一位笑脸迎人的店员,还会加上一句具穿透力又响亮的「欢迎光临」叫醒逛街走累的你,提醒着你该购物了。日本的服务业就是有这种魔力,让你不知不觉从钱包掏出「人头」,让消费者和店家皆大欢喜。
从选择衣服起,店员会不时地称赞你选的衣服可爱,或是给你适当的建议。在你决定拿起衣服一试的时候,店员会马上说一声「谢谢」,然后引导你到试衣间。
在换衣的过程中,通常也会不断询问尺寸合适与否,贴心而无微不至的服务是他们的守则。结束一连串的试衣后,除了谢谢更多了一句「辛苦了」。有些店家甚至会做到恭送顾客离开的动作。
即便最后顾客不买单,店员也不会对顾客恶言相向,再刁钻的客人他们都能得心应手。如此高品质的服务,是我第一次到日本时,感触最深的一件事。因为他们的敬业让人赞叹不已,难怪日本会荣登全球服务第一的国家宝座。
「おもてなし(O MO TE NA SHI)」
从顾客的角度,日本服务业确实顶瓜瓜没话讲,但当我们在享受服务的同时,可想过店员又是何种角色?
如果想得单纯一些,也许在人们眼里他就是一位销售员,为了让顾客上门,各种殷勤都得献上。但如果光这样解释,似乎太俗气了。
近几年日本服务业总是喊着一个口号「おもてなし(O MO TE NA SHI)」。「おもてなし」源起于平安室钉时代的茶道文化。意思是当面对客人或是重要的人时,各个细节都能顾虑,并且用真心来招待他们。
在这样的文化基础下,造就了日本现代的服务业精神。但身为店员的他们,又是如何想的呢?当我亲身加入日本服务业一员后,深深感受到那其中奥妙。
围绕在敬语与谦让语的日本服务世界
2014 年 10 月日本开放化妆品等一般消费品,也可在一般门市店免税的服务之后,大批购物潮朝着日本岛而来。加上安倍晋三的经济政策下,日圆贬值带来的「爆买」潮更是无所不奇。
日本各个店家,想尽各种办法来因应中国等东南亚客群。除了在店面贴出免税标示外,商品名称到付费手续皆有中文版、英文版翻译。而我就是拜这个购物潮所赐,进了一家日本连锁药妆贩卖店担任店员兼翻译。
上班的第一天,首先要学会的不是如何操作收银机,而是要讲出七大接客用语,并且学会结帐后面带微笑的深深一鞠躬。除了前文提到的三项:「欢迎光临」、「您辛苦了」、「非常谢谢您」外,还多加了「非常不好意思、请您稍等一下、非常抱歉让您久等了、欢迎再次光临」。
在日文里,有所谓的平语、敬语、谦让语。平语是一般家人或好朋友之间对话时使用的语态,敬语和谦让语则是用在与长辈沟通、职场、正式场合,或是面对不熟识的人等所使用的语态。
因此对于顾客,店家使用敬语和谦让语是稀松平常之事。或许在一些略懂日语的外国人耳中,身为店员的我们使用敬语和谦让语应对,是很有礼貌,并且让他们有宾至如归的感受。但与其说我们是有意识的说出这些词汇,不如说我们早已植入晶片,只要客人上门晶片自然就会启动敬语和谦让语模式。
在职场中,我看最清的是不论是来自日本或是海外的顾客,即便再刁钻,日本店员都可以很有耐心地用敬语和谦让语来与客人对谈,他们的最高守则是「绝对不可以和客人吵起来」,因为这不仅会影响商誉,更会让日本服务业形象大打折扣。对于此,让我深感从事日本服务业人的辛苦之处。
日本专属的服务业文化,让店员从说话到言行举止,无不把顾客视为第一。因为你的老板会告诉你,你若不这样做,顾客稍微感到不舒服,就会客诉你。而遭到「客诉」,对日本的服务业员工来说,几乎就等于「不敬业」的代名词。
也因为这样,我刚开始上班时,总是战战兢兢,面对刁钻无理的客人更是只能卑躬屈膝。
当然面对能讲中文的中国游客、或能讲英文的欧美游客我一点都不胆怯,但对于日本顾客我能不多讲话就不多讲,害怕一个不小心少了敬语和谦让语,等于对顾客的大不敬。
感到欣慰的是身为一位中国人的我,在接待日本顾客时,渐渐地可以自然地使用敬语和谦让语来应对,甚至最后让顾客毫无察觉我其实是一位外国人,直到他们看到我名牌才恍然大悟。
有的顾客看完我名牌后,对着我说「びっくりした。日本人だ之思ってた。张さんの日本语は上手ですね。」(吓我一跳,我以为是日本人。你的日文真好!)
对我来说,得到这样的赞美简直有如天使降临。当听到这些话语时,我内心对于那些刁钻无理客人的怒气,也会瞬间瓦解。我想这也是为什么即便我内心对于那些不讲理的顾客有再多的埋怨,最终还是愿意持续在同一个职场工作的原因吧!同时,我在日本服务业职场上也学到了,什么都得「忍」的艺术。


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