英国职场重视工作与家庭生活平衡,很多公司都有弹性上班政策,甚至在家上班也很常见。英国常见的「正职合约」,是指只来公司2天~4天的情形.....

英国职场讲究工作的效率与绩效,也重视工作与家庭生活的平衡,职场表现不是一定得制式地一周五天照时打卡在办公室办公。很多公司都有弹性上班政策(flexible working policy),政府也规定有子女的员工,如有需要可以跟公司申请弹性上班方案。
弹性上班的弹性幅度广泛,从偶尔为之的弹性配合,到正职工作合约的大调整,公司会与员工找到最适合彼此的工作方式。我自己也是弹性上班的受惠者,在和公司讨论时,通常有时间、地点、时数的三种弹性方式。
签订工作合约:在家上几天班由自己决定
在家上班(working from home)是弹性上班中很普遍的一种。这几年在英国,我曾有临时在家上班的状况,例如搬新家需要在家等工程师来装网;或身体不适,事前或当下立即跟主管说明,当天如没有影响其他同事的作业,就在家上班。时常听到同事临时在家上班的原因是小孩生病,无法去托儿所,只好自己在家上班兼顾小孩。
我的公司全面实施弹性时间上班,上班不用打卡,我可以自行选择何时进办公室跟何时离开。时间上进办公室跟离开的时间自己决定,也允许不必每天进办公室能在家上班,重视的是产出与效率,倡导聪明跟弹性上班法(smart and flexible working)。很多同事都很早出门上班,6点出门,7点到公司,3点离开。让员工少花费多馀的时间跟心力在颠峰通勤时间塞车,是企图创造对家庭友善(family friendly)的工作环境。
我听过一间对小家庭非常友善的公司,100人的公司,约5成的同事都固定一天在家上班,通常大家都选周五在家上班。这其实也造成了一些不方便,周五时7成主管级员工(management level)都在家上班,如果有突发事情,只能靠电话跟email跟上司讨论。
这样的弹性上班需要有配套措施,例如团队间有清楚的工作流程,才不会因沟通不良而遗漏事情。联系跟沟通除了基本的email跟电话,也有视频通话,在家上班的同事也需要参与会议及讨论事情,也让员工不会滥用福利而拖延进度。但是开放的同时也有看不见的压力,没有每天进办公室,需要加倍展现工作绩效,花心力建立同事间的情谊。
为了孩子,政府让妈妈们多元化弹性上班
正职工作一定是5天吗?在英国常见「正职合约」,是指只上班2天、3天、或4天的情形。通常请育婴假回来上班的同事,会申请弹性时数的上班方式,包含减少天数、减少每日的时数、或是用4天上完5天的工时(compressed working hours)。
英国政策保障有17岁以下子女的父母,在同家公司受雇半年后,如有需求,有权跟雇主申请弹性工作的方式:
程序上,由员工提出正式申请书,向公司说明想要怎样的方式、对公司的影响、该怎么因应,之后跟主管开会讨论。公司有权拒绝弹性申请,或建议其他方案,需清楚说明拒绝的原因并符合政府规范,否则员工可以再上诉。我认识不少年轻妈妈跟任职的公司申请工作分工或减少天数,一周只上班3或4天;但也有朋友申请的上学时数被主管拒绝。
每个产业与公司的环境都不同,弹性时数的普及性也稍有不同。在英国申请弹性时数,是考量小孩照护下制定的。如果政府希望能营造兼顾工作与家庭生活的职场环境,除了育儿津贴,订立协助小家庭育儿的法条,也许是改变的第一步。
英国最弹性&最不弹性的行业前三名:
最弹性:
1.医疗健康产业
2.社会福利事业
3.教育培训事业
最不弹性:
1.(工厂)维护、维修工作人员
2.制造业
3.机器设备、建筑/建造业


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