时间不够用是大多数工作者的烦恼，因此在网路上能看到很多口耳相传的方法来增加工作生产力。但这些方法真的适合你吗？来看专家怎么说！
知名作家Aja Frost也是不断为工作忙碌的人，为了工作更有效率，他尝试了许多方法，但随着工作经验的累积，他发现到不是所有方法都有效，有些技巧甚至会拖累整个工作进度。以下他要破解五个常见的迷思，让大家能够尽快改掉这些错误的想法。
迷思一：工作一气呵成
当我们在工作时，通常都会想要赶快把事情做好，直到把做完前都不能休息，若稍有懈怠就会感到心慌，担心效率低落会破坏整个团队的进度。然而，软体公司DeskTime透过大数据分析发现，强迫自己长时间工作反而会大幅降低办事效率。
根据DeskTime研究员Julia Gifford表示，数据发现工作效率最高的员工平均每工作52分钟就会休息17分钟，就像是在短跑一样，要在最短的时间内产生最大效用。其实，所谓的工作效率高不是依靠长时间工作来达到目标，而是要聪明工作、适时休息。休息并不是偷懒，是帮自己放松紧绷的神经来重新凝聚专注力，使接下来能更有效率地完成剩下的工作。
迷思二：看到新邮件马上处理
许多人看到新邮件就会想要马上处理，甚至在半夜起来上厕所时都会顺便检查邮件，担心堆积太多工作或是不能即时为客户服务。虽然迅速处理完邮件会产生很有效率的错觉，但事实上，当花费太多心思在面对邮件时，其他重要工作反而会被延迟，导致隐藏压力变大而效率降低。
因此，可以试着规定每天回复邮件的时间，像是上班第一个小时和下班前一小时，把重要的信件处理完成后再慢慢回复其他内容。邮件是永远回不完的，一定要了解每封邮件重要性的差异和处理先后顺序，把时间分配给其他工作。
迷思三：使用大量App排定事情
为了增加工作效率，或许第一个想到的会是使用大量App来帮助自己管理零碎事情、追踪待办事项，试图把工作整理得有条不紊。但有时候却会为了符合在App上安排事情的顺序，少了弹性的调整空间使工作进度大塞车。
事实上，App应该是在有困难时才会使用的辅助角色，并且只要固定使用几个好用的App即可。举例来说，当时间管理出现问题，就可以使用相关App整理出所有待办事项，并依照重要性排优先程度，对该做什么一目了然，这样的辅助是了解到事情的轻重缓急，而非把所有工作排成锁死在上面。
迷思四：早起准备工作
或许每个人多少有听过，要在繁忙工作中挤出时间的最好办法就是早起。虽然这听起来是提高生产力很受欢迎的建议，但若是睡眠不足反而会使记忆力降低，专注力不容易集中，甚至失去决策的能力。
即使短期内早起可以获得更多工作时间，但是身体的疲累会慢慢累积，导致长期下来反而损害身体健康。最好的方式是要好好养足精神，适时休息才是更有效率的做法。
迷思五：用新技巧工作
Aja Frost的上司过去习惯在早上时先处理信件，或是更新工作内容等小事情，把比较复杂的项目留到下午再开始。但是，自从听取他人建议把比较困难的工作放到早上先解决时，竟然带来很糟糕的结果，每天不到五点他的上司就会开始感到疲惫，没有力气完成剩下来的零碎工作，更不用说领导会议的进行了。
因次从上述经验可以了解到，没有一个工作技巧会适用于所有人，重点是要找到最适合自己的工作模式，才是最有效率的方法。
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