过度的责任感 只会苦了自己

「过度的责任感」有时候也会苦了自己。如果因为「自己必须努力才能让这份工作顺利进行」，而把自己逼得太紧，有可能会损害身心健康。

◆ 过度的责任感只会苦了自己

我是一个「笔记狂」。

一直以来，我都会在电子报或讲座上强调做笔记的效果，例如「提高注意力」或是「不必再为了忘记事情而感到不安」。

但是，我的朋友（上市公司的经营者）从来不做笔记。有一次我问他：「你都不做笔记，真亏你还能当一个这么称职的经营者。」他却一脸淡定地说：「因为不做笔记就记不起来的话，代表那是『不重要的工作』。真正重要的事情，就算不做笔记也不会忘记。」

我听了他的想法以后，觉得的确「有其道理」。话虽如此，我认为可取的部分不是关于「该不该做笔记」，而是他对于工作的「定义方式」。或许像他那样「在好的意义上『适度』工作」也是有必要的吧。

◆ 追求完美很重要，但没有必要事事完美

根据一项以三十到四十几岁商务人士为对象的调查显示，每三人之中就有一人自觉有「工作忧郁症」（「Trend总研」调查）。

另外，据说容易陷入忧郁状态的人，「大多都是认真、责任感强、面面俱到、周围评价很高的人。」过劳死或过劳自杀者，似乎也很多这种类型的人。四十几岁的商务人士「拥有责任感」是理所当然的事。结果责任和说明责任也比资浅员工来得重大。

「过度的责任感」有时候也会苦了自己。如果因为「自己必须努力才能让这份工作顺利进行」，而把自己逼得太紧，有可能会损害身心健康。万一因为过劳而累坏身体，阻碍到工作的进行，那可就本末倒置了。

我也曾检视自己的工作模式，思考「有没有什么事情，是适度调整也无所谓的呢？」经过一番考量后，我决定重新思考「回复电子邮件的方式」。

我认为「电子邮件必须马上回复」「电子邮件应该尽快处理，不能在未读的状态下结束一天的工作」。因此，我曾经因为太过担心「对方是不是在等我的回信」，而缩短了睡觉、聚餐、吃饭、上厕所的时间，只为了持续不断地回复每一封邮件。

然而，有一天我终于意识到，「我太过在意回信的事了，甚至还妨碍到其他工作的进行」，于是我决定「检查邮件的时间改为一天两次」，每天都在固定的时间回信即可（端视事情的急迫性，若是找我去喝酒等「不需要立即回复」的事情，我就会延后处理）。

此外，若时间上容许我稍作犹豫的话，我会先简短地回覆一段讯息，告知对方「我已收到您的信件。请容我明日再做正式的回复」。等到有时间的时候，再仔细思考如何回复对方的正题。

日文的「适度（いい加减）」，最初的意思据说是「好的加减」。捨弃过度的责任。把工作指派、分担下去，慢慢减轻自己的负担。然后就这样，找到最适合自己的「好的加减」吧。

►我的行动：思考回复电子邮件的优先顺序，把没有急迫性的邮件延后处理。