最近有人问我，小编，你认为教育训练该怎办比较好。我告诉他一字诀：一年计划，一季公告，一个月报名，一个月、一周、一天前提醒。
一年计划
公司的年度教育训练计划，基本上应该在去年的11月就会定案，承办人员应该要适时的提醒与追踪人员的职能缺口。并排定上课人员。
所以，年度的教育训练计划上，我建议是给年课表，然后请单位主管公告，并由指名参加、自愿参加两种。
依照课程的种类，主管可以通知职能有缺口的人，提报为必须人选，这个就会是课程的核心对象。
或者经由接班人计划，找出相关的人员，并安排相关的训练。这都是指名参加。
自愿参加的部分，则是用于一些比较柔性、或者跨领域的课程，例如方法的运用、简报的技巧等等...
这些需要主动积极的动机，才会有好的效果。
所以，在自愿参加的部分，除了报名之外，也必须建立一个机制，去衡量这位报名者够不够格参加。
当然另一种就是在核心授课的人之外，还有多馀的名额，开放的那种也可以算。
这些，我都建议在年度教育计划设计时都先写好。
这是一年计划。
一季公告
而一季公告则是，将下一季要举行的教育训练，再一次的公告。也就是，在Q1的最后一个月，公告Q2这三个月要做的训练，对象、课程。
这样，就会让要上课的人有一些印象，也可儘早安排行程。
譬如说我认识几个知名讲师，去企业内训时，他们的HR都说课程是要排队，还得内部抢报名。甚至还有的是提早半年、一年就卡位...为的就是要上到这些老师的课程。
这些人就会自己把自己的行程排开。
一个月报名
是指在每一季的第一个月，进行相关的报名作业，确定训练名单、场地、预算是否有问题，并进行人员资格的再确认，这样，把钱花在刀口上，受训的人也知道该上课了!!
多次通知
经过了相关的行政作业程序后，在上课的一个月前、一个礼拜前、一天前，都要对相关的学员进行授课。
结语：
各位朋友，也许你的训练计划无法如年度计划般展开，但最好还是按照一定的步调。定期的给予消息、提醒。
一年计划，一季公告，一个月报名，一个月、一周、一天前提醒
这样才会事半功倍喔!!
公安备案号：34012202341107 号