刻意压缩每项任务的可用时间　提高效率！

对许多人来说（包含我自己），完成一项艰钜任务的祕诀，并不是投入更多的时间。恰恰相反的，完成它的祕诀是：限制进行这项任务的可用时间。

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时间限制可以解决认知惯性的问题。

有鉴于处理任务的时间有限，我们会更倾向于采取专注的行动来完成任务。

举例来说，假设你是一位大学生，下周有一场化学考试。在没有时间限制的情况下，你现在就开始学习的动力会很少。除此之外，即使你终于努力打开书本复习课堂笔记，我们还是几乎可以肯定你会浪费时间。原因是你没有为学习设定时间限制。

在这种情况下，本质上你已经为自己写下一张空白支票，使用的货币是时间而不是钱。在无限供应的情况下（请注意，它只是看似无限），自然会造成浪费。

现在，思考一下当你的时间有限时，会发生什么事。假设你给自己四十五分钟的时间为考试做准备。可能会发生两件事：

1.你会变得更专注。由于只有四十五分钟的时间可用，你就会比较不容易分心。

2.你会变得更有可能采取行动。给自己四十五分钟的学习时间，让你的学习有一个终点。这会让学习变得更有趣，也变得不那么可怕，因为你看得见终点。

帕金森定律（Parkinson’s Law）指出：「当你有多少时间可以完成工作，你就会延伸工作来填满可用的时间。」如果你给自己两个小时来完成一项任务，你可能就会花两个小时来完成它。如果把可用时间缩短为九十分钟，那么你就会在压缩的时间范围内完成任务。请把这项原则铭记在心，并先为待办事项清单上的每项任务设定时间限制。这么做能让每项任务变得更有条理。它也为任务分配了具体的（如果是人为的）终点。你会提前知道你将要执行任务多久。

接下来，缩短你为自己设定的时间限制。如果你一开始给自己两个小时来完成一项任务，那么请把时间缩短为九十分钟。如果你原本给自己二十分钟来完成某件事，把时间缩短为十五分钟。

换言之，请你采用帕金森定律。

练习这两个简单的习惯，就比较不容易拖延，即使当你面对自己害怕的任务与专案时，情况亦是如此。这是因为我们的脑袋喜欢看得见结束点。当它看到有一个这样的终点时，就比较不会被立刻採取行动的想法吓到。