无论你是高阶主管、企业家、自由工作者、全职父母，或是大学生，这都是很重要的习惯。这是各行各业成功人士完成工作的方式。
想要高效率,首先要克服拖延症
●排定待办事项的优先顺序
有些任务具有很大程度的影响。它们对我们的婚姻、事业、收入，以及生活中的其他方面会造成显著的改变。有些任务则看似很重要，但实际上对我们的影响不大。它们带来的持续性影响很微小。
当我们对任务的优先顺序不清楚，或者为任务排定不当的优先顺序时，最后往往会把有限的时间花在错误的事情上。小而无关紧要的任务吸引了我们的注意力，而更大、更重要（且通常更困难）的任务，则被置于次要位置。我们把注意力放在小事上，因此拖延了大事。我们觉得自己完成了许多工作，但重要的工作却没有被解决。
解决方案就是，重新确定待办事项清单上每个事项的优先顺序。
确认哪些任务是最重要的、哪些任务不重要，以及它们重要与不重要的原因。区分哪些任务会造成重大的影响，哪些不会。
实践排定优先顺序这件事，比排定优先顺序的方法更重要。无论你是使用数字、字母或者其他设备，都不重要。重要的是，你要养成为待办事项清单上每项任务排定优先顺序的习惯，并且以符合自己目标的方式去排定优先顺序。
●建立每日优先顺序
或许你已经知道，在考量目标的情况之下，什么事是当务之急。
你知道什么事对你而言是重要的。如果是的话，你已经赢了一半。剩下该做的事，就是为你每日待办事项清单上的每项任务，安排优先顺序标志：一到五、A到C、红旗标志与黄旗标志等。
但是如果你连一半都还没完成呢？如果你不确定自己的优先事项呢？如果是这样的话，还有更多的工作等着你。不用担心。这很容易，甚至会很有趣。请你拿着一迭纸和笔坐下来，在纸上画出三个栏目：
1.短期目标
2.中期目标
3.长期目标
接着，在相应的栏目中写下想实现的每个目标。
这张填满目标的纸，为你提供了一个蓝图。你可以利用它来衡量你的每日待办事项清单上，每项任务的重要性。依据该事项是否能帮助你实现特定目标，来为每个事项分配优先顺序。
当待办事项清单上的每件事似乎都非常重要时，你该如何确定任务的优先顺序呢？首先，问问自己是否每项任务真的都很重要。每项任务或许看似都很重要，但它真的重要吗？
你应该先关注那些重要且紧急的任务，接着才是关注那些重要但不紧急的任务。最后，试着将其他所有的任务委托给他人处理、拒绝掉或延迟。
为待办事项清单中的每个事项分配优先顺序，可以让你清楚的知道，该事项与你的目标的相关性。找出优先顺序高的任务，并了解这些任务对你有何影响，这么一来可以降低拖延的倾向。
●待办事项清单请控制在七项以内
大部分的待办事项清单都太长了，包含太多任务。因此，许多任务被搁置而没有处理，并且在一天结束前仍未完成。它们必须再度被纳入隔天的清单中，或者被重新安排到未来某一天的清单。
一份未完成的待办事项清单，会使我们士气低落。增加拖延的可能性。 解决方案很简单：缩短你的每日待办事项清单。
你的每日清单不应该包含七个以上的事项。如果你的清单超过七个事项，那么其中一些事项在一天结束时仍未完成的风险会相当高。
七项是可行的。它够简短，不会让清单显得难以征服。此外，藉由限制任务的数量，你可以限制自己必须关注的不同选项的数量。
这可以让你专注于重要的事情。
由于需要关注的任务减少，你拖延的机会就会更小（无论是因为缺乏动力，还是因为感到不知所措而无法正常运作）。
公安备案号：34012202341107 号