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一天十分钟的「提前加班」,让人生加速!

想要增加「属于自己的时间」,首先必须调整自己的生活节奏。很多整天「没有时间」、「忙得焦头烂额」、「每天加班」的人,都是将以加班为前提的生活节奏变成了习惯,必须逐渐改变这种生活节奏。因此,我大力推荐「提前加班」。「提前加班」,就是「将原本在下班之后加班的30分钟,挪到上班之前,提早加班30分钟」。
有一段日子,我整天被时间追着跑,每天都工作到必须搭末班车回家。为了拥有属于自己的时间,我做的第一件事,就是养成提前加班的习惯。9点准时到公司上班后,下属就会来向我报告工作情况,或是一起讨论工作,同时还要回复很多客户的电子邮件。当回过神时,已经中午了。每天只能从下午开始处理自己的工作⋯⋯我下定决心,要改变这样的生活习惯,有意识地提前加班。我做的第一件事,就是主动联络「差不多要来催促和询问」的客户。凡事被动处理,就会破坏一天的节奏,所以,我把「早晨」的时间用来先发制人。
这种改变,让我能够面带笑容,从容地面对员工,这也成为我摆脱加班地狱的第一步。
推荐提前加班的三个理由
照理说,上班族下班以后的时间是每个人的自由时间,根本不必继续留在公司。我认为以「加班」的方式把这些时间奉献给公司太可惜了,所以决定每天下午3点以后是「自我投资的时间」,要把这些时间用于本业以外的事,以及丰富自我(学才艺、开发新的工作、兴趣、和家人相处),傍晚6点以后,几乎不碰工作。
提前加班的第二个理由,就是「提前加班」更能够在短时间内高效率地工作。因为在上班之前,不会有客人上门,也不会有人打电话到公司,工作进展会很顺利,可以大大减少身心的疲劳程度。最重要的是,会强烈意识到「要在上班之前完成○○」的时间限制,就不容易像加班时那样拖拖拉拉,也就能够迅速处理完工作。
最后的第三个理由,就是抢在同事和客户之前开始工作,一整天都可以按照自己的进度处理工作,不受他人干扰。我相信各位也会凭直觉知道,「那个客户快要打电话来催了」、「今天上司可能会来问我:『那份报告怎么样了?』」结果一进公司,这种直觉就马上应验,或是接到客户的电话或询问。如此一来,很容易打乱自己的工作进度。「提前加班」,就可以先发制人。在上班时间之前主动联络对方,把对方可能会要求的资料寄出去,就可以继续维持自己的工作步调。
目前,我每天都「提前加班」3小时。各位在实践这个方法时,一开始不必太勉强,可以提前10分钟、20分钟,养成在上班时间之前,完成一些简单工作的习惯,就会明确感受到一天的起跑效果和之前大不相同。
每天提前加班10分钟,发挥最出色的起跑效果!


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