新安人才网在商业思维学院的超级幕僚学程中,我会定期开放同学提问。我发现到有一个问题频繁的出现,那就是:对于现有的职务感觉只是一再重复、没有太多成长空间,甚至已经看到尽头了。该如何突破这个困境?应该换工作吗?还是有其他方式?

在职场中往上的路径主要有两条
一条就是规划好的高速公路,只要你有耐心、持续往前开就能抵达一个又一个的里程碑,也可能中途就下交流道了。但可能你运气没那么好,总是遇到车流量大、堵车的路段,会觉得一直停留在原地、没有进展,你知道坚持下去终究可以前进,只是慢了点。
也可能你不想等了,决定下交流道走省道或其他替代道路,也许更快抵达目的地;或是休息一下,避开车潮。这是第二条路。相较于第一条路,是掌握路径中存在的机会;第二条路则是由自己创造机会。怎么做?我有4个建议可以供你参考。
主动做一个问题解决者
尝试承担一个小的管理机会
积极了解整个公司的业务与流程
透过报告撰写来产生连结、创造机会
创造出属于自己机会的4种方式
第一种方式,是主动做一个问题解决者。
解决问题的过程,粗略可以包括定义问题、设定课题、找出对策与执行达标四个阶段。你未必有权力与资源参与后面的阶段,但没有人会剥夺你定义问题的权利。不论你是否参与其中,都可以试着理解现况、定义问题;然后为了做好这件事,如何搜集到需要的资讯?没有人要求你做这件事;但你做了,会变得很不一样,会因此累积了不少经验,也可能创造出参与后续阶段的机会。让你被看见的往往不是专业能力,而是你可以解决问题、也愿意解决问题的态度。
第二种方式,是尝试承担一个小的管理机会。
哪怕只是两个人或三个人的小组,也不要放弃尝试管理的机会,比方说会议记录、报告规划与沟通协调等。不是要你命令别人做事才叫做管理,更多时候管理是为了让资源更有效配置来达成目标。
第三种方式,是积极了解整个公司的业务与流程。
主动了解整个公司的业务与流程,意味着从别人的位置来看事情,你会看到更多改善的焦点与学习、创造价值的机会。我常给职场新人的建议,就是搞懂你的职务内容、再往前后两端搞懂接触的职务内容是什么?直到熟悉整个公司的运作机制与流程。
如果你都做到了,还是没有突破现况的机会,那么你就离职吧!因为这表示这里真的没有你的机会。
第四种方式,是透过报告撰写来产生连结、创造机会。
懂得撰写报告,并不是写流水帐。而把你每天看到的记录下来、从别人的报告中观察到的写下来,从自己份内工作的过程摘要下来。报告,其实是创造价值、传递价值,甚至是获取价值的一个好工具。只不过多数人低估了它的意义与价值,甚至认为是个额外的负担、能闪就闪,真的是很傻的想法。
想要突破困境,除了掌握现有机会之外,也可以自己创造未来机会。如何做到?以上四个建议就是我实践可行的方式。


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