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招聘网:职场拒绝术!不得罪人又能提高工作效率

来源:合肥招聘网 时间:2021-02-19 作者:合肥招聘网 浏览量:

职场如战场,充满竞争利益与冲突。难免会有同事请你帮忙做许多事情,还有协助个人事务。问题是,你有自己的职责,时间与心力也都有限。在这个环境中,知道如何坚定拒绝,会有帮助。

要如何向同事说不   

你会发现之前讨论的许多策略,在职场上特别有效果。像是请对方晚点再问一次(策略六),就很有用,能够评估同事要求的迫切程度。推荐知识更丰富、更适合的同事(策略九),能够帮助你自己和对方。对方会有更宝贵的资源,你也能省下时间,专心做自己的工作。拒绝不喜欢的要求(加分策略四),就能够轻松拒绝同事,与职场技能分工不谋而合。


我们多数的时间20210218101031_03817.jpg都花在特定类型的任务和活动上,这些任务与活动是我们专业技能组合的一部分,能够提高生产力,帮助我们尽量减少错误与浪费。但同事请我们帮忙的任务,是我们不擅长的话,就可以合理的说「不」。


拒绝同事的方式很重要,不要找借口,不要捏造理由拒绝要求。要真诚有礼貌。


假设有同事请你帮忙处理私人事务,你可以这么回应:


「谢谢你先想到我,雪伦。你对我有信心,我很感谢。但我现在想专心处理自己的专案。」


你也可以说:「我没有这方面的技能,所以帮不上什么忙,只好说不了。」


不需要道歉,也不需要闪躲,只要尽量将自己的想法说清楚就好。也要自己做决定,说「我不要」或「我不想」,而不要说「我没办法」。你开始拒绝要求后,你会发现,同事会比较尊重你的时间。他们会了解,你有时间,而且要求符合你的专业需求、个人理念、长期目标的话,就会尽量帮忙。


要如何向老板说不

老板理应注意到你的工作量,他们会知道你有多少事情要做,因此能够准确衡量你能够拨出来的时间和精力。所以老板指派新的专案与任务给你时,他们会重新调整你目前的工作。


事情应该要是如此。


但现实就没这么顺利了。以下的情境是否很熟悉呢?


你在办公室工作,待办事项有一长串。你也会接到同事、客户、厂商打来的电话。你在工作的时候,头脑里会有一个微弱的声音,要你回复电子邮件与电话。


你看了一下时间,知道自己十五分钟后要开会,另外还有许多会要开。你默默的想:「事情都做不完,行事历上还有这么多的会议。」


这时你查看了收件匣,看完后马上后悔。就算你很努力回信,收件匣的信还是一直增加,让你觉得需要处理的工作一点也没减少。


你觉得压力越来越大,工作很多,但却没有足够的时间将事情完成。更糟糕的是,终点遥遥无期。


你觉得徬徨无助时,收到了老板的电子邮件,你带着好奇点开邮件阅读,原来是老板请你做另外一项专案。你感到心灰意冷,叹了一口气,因为你没有时间,也没有心力,你几乎都没有时间吃午餐了。


但要如何说「不」呢?老板控制了你的工作时间,到底该如何拒绝呢?


有许多人会选择接下了任务,因为他们觉得说「不」很尴尬,也怕老板觉得他们不配合,职涯因此受到负面影响,所以逆来顺受,默不吭声。


但是,勇于表达自己的极限,不仅能够调节压力,也能够避免自己忙到晕头转向。没有时间的时候,你绝对不会想要接下新的专案,否则势必会遇到挫败。


说不可能很困难,但以下方式有助于缓和情势。


首先,回复老板时,直接说明你现在的工作量导致时间不足,向他们解释现在你有很多事情要处理,承接新专案的话,就没办法将事情做好。如果专案快要到期了,也要适时提出。其次,询问新专案相关资讯。截止时间是什么时候?涉及什么面向?需要什么样子的技能?是否需要与一群人协调活动呢?


第三,请老板重新排定你的工作量,建议他们延后一项现有的专案,这样子你才能投入时间和心力到新专案之中。第四,如果手上的专案和任务都无法重新排程,可以询问新专案是否可以延期。例如,你可以跟老板说,五天后手上的专案结束,会比较有时间。你可以拒绝老板,但又不能真的说「不」。其实这样做很聪明,因为「不」这个字带有负面含意。更重要的是,你表达自己的极限,又提供替代方案,能够协助老板达成目标。


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