生产力的定义，并非「做很多事情」。生产力谈的是有策略地决定优先顺序，挑出与你目标最为相符的仗来打。无论你的工作为何，在日常生活中都会面临一堆做不完的工作、回不完的电子邮件、开不完的会议、应付不完的老板要求。排出工作任务的优先顺序是你一天当中最具生产力的活动之一。
三的法则：先确立一天中最重要的三件事
我们访谈过的创业家异口同声提到的窍门，一般称为「三的法则」。这些创业家每天早上开始工作之前，先不管什么事情迫切或不迫切，而是专心找出当天结束前要完成的最重要三件事情。接下来，他们就安排时间做这些事。
每天早上问问自己：「我今天非做不可的三件事情是什么？」或者问：「如果想对今天的工作感到满意的话，我需要达成的三件事情是什么？」
这个小诀窍，可以配合另一个建议：一定要从最难的工作下手。利用一早你往往最有活力的这项事实，先解决最困难的工作。假如你一天都从整理电子邮件和阅读电子报开始，你就很容易拖延，当天你就会被迫弥补。如果你可以先完成重要的工作任务，那天剩下的时间就会圆满满落实了。
设定时间格，预留完成重要任务的时间
找出三件重要的工作任务之后，你要为他们设定时间格（Timebox），基本上就是安排完成这些事情的所需时间。你可以把这个时间格想像成安排时间跟自己开会。在你的行程表上实际排出像时间格，可以帮你免受会议的干扰，给自己一个完整用来彻底完成该项工作任务的时间。
如果你遵照三的法则，你每天大概会有二或三个设定好时间格的时段，开会的时间自然就减少了。若是只有划分好的时间格和最值得参加的会议，你的活力指数一整天都会维持在高点。假如你很担心会有开不完的会议占满了你的行程，事先建立时间格的方法值得一试，即使你并不确定到时候你要做的是什么也没关系。在我们访谈过的创业家当中，有些人只是把这些时间格取名为「工作时间」，或是标上「不要安排任何事情」。
即使大多数的创业家会建议安排出来的时段，大约一到两个小时，不过你可以自由选择时间格长短。
重要的是要记得，无论时间格多长，你的行程表最为关键。有太多人习惯只用会议把行程表填得满满，这么做真的很可惜。如果你不决定自己的行程表，别人便会帮你安排时间。用适合你的方式计划自己的一天，更能规划重要任务，还能避免让同事、电子邮件以及电子报绑架了你的时间。利用日历规划你的行程表，把时间预留给重要的任务吧。
以下有两种日历。哪一种看起来比较像你会用的呢？
●高效日历：三个明确设定好时间格的工作任务、一些简短的会议、一天下来有三个彼此分开的时间处理电子邮件，还有充裕的午餐休息时间。
●忙乱日历：没有任何设定好时间格的工作任务、太多冗长的会议、没必要而徒增压力的截止期限提示（若有规划足够的时间格完成工作任务，并不需要写下期限），还有只能在办公桌前快速解决的可怜午餐。
先进行被动工作，启动后续的发展
「被动工作」指的不是你完全不需要做的事，而是那些只要你一个动作、其馀就会继续进行的工作任务。这些可能是：
●可以委派别人的工作任务，例如：对同事做提案简报， 或是提供他们做简报所需的相关资料。
●「第一步」任务，例如：请求行政部门授权、下载一份内容很大的档案，或只是启动烤箱。
如果你碰到要在主动跟被动工作间择一的情况，先选被动的工作。启动被动工作，让它开始进行之后，你就可以同时进行主动的工作任务，而被动工作也会持续进行下去。举例来说，假如你不确定要先跟平面设计师谈大概的状况（被动工作），还是先继续制作简报（主动工作），那么，就先跟平面设计师谈吧。这么一来，他们可以开始进行案子，而你同时也能继续做简报。你应该先刊登求才广告（被动工作），还是着手制作一份深度报告（主动工作）呢？先处理求才广告吧，有兴趣的人可以开始申请这份工作，而且你可以继续写你的报告。
在厨房做菜也是一样的道理。假如你不是先从被动工作下手，而是照着食谱顺序一步一步做的话，做一道菜要花上两倍的时间。
这看似理所当然，然而，面对任何一个工作日的实际状况时，我们很容易闭着眼，直接处理待办事项。你一定会倾向一有工作，就立刻跳下去做。不过你应该反过来好好按照策略找出你清单上的那些被动工作项目，先从那些着手，让它们接着进行下去。如此，当你专注在更重要的事情上时，这些被动工作会在你不注意的地方继续进行。
公安备案号：34012202341107 号