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他给职场新人9大建议:走得远比跑得快重要

来源:合肥招聘网 时间:2022-07-10 作者:合肥招聘网 浏览量:

合聘网讯:在职场上,除了分内事情需顾好外,还有许多眉角需注意,一名科技业人资就提醒,「不要过度努力,走得远比跑得快更重要」。

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一位在科技业担任人资的「蜗先生」在合肥招聘网分享,9个给职场新人的建议。


1. 建立自己的学习资料与相关业务资料库


在多数职场中,未必会每份业务都有SOP,尤其是许多业务上的细节都会以口头交接的方式进行,此外,在大企业中因为每位员工的业务繁忙,很难手把手教学,多数状况都是示范一次、交接一次,下次就换自己独立业务,「如何快速学习是很重要的课题」。


他建议新人随身携带笔记本,用标签注记主题,在交接时把口头交接内容快速纪录,交接后再整理简易SOP在自己的电脑资料夹中,建立自己的业务资料库。


2. 参与公司或单位活动,认识同期新人或人脉


新人初期需要一段适应期,有时会在熟悉同事、业务、系统、公司环境等,遇到部分前辈无法同理新人、不同单位互相推卸责任、态度很差的同事等,「职场上的鸟事很多,如果能有伙伴,至少有可以宣泄的窗口,也会因为伙伴找到工作以外的快乐」。


因此,他建议可积极参与公司或单位活动,如聚餐、社团活动等,认识同期的新人、认识不同单位的同事,可以助于未来业务的进行或成为可咨询部分业务的对象。


3. 把握新人蜜月期,好好学习与调适自我状态


进入一个新的职场,会有一段蜜月期,大多数公司约3到6个月,这段期间是让新人学习与适应的阶段,也是新人在职场期间,唯一不需背负太多责任跟压力的时期,因此要把握这段期间好好学习,也调整自己从上一份工作或学校转换到新公司的步调和心态。


他说,在蜜月期要好好打稳相关业务的基本知识与能力,未来工作很忙时一定会感谢那时候的自己,此外,「蜜月期遇到不懂的一定要提出,任何问题都会因为是新人而被接受,工作一段期间后就很难有这样的特权了」。


4. 习惯定期回报进度,主动告知学习状况


他发现许多新人会因为怕打扰主管或前辈,不敢随时回报自己的工作或学习进度,但主管跟前辈可能因为业务繁忙,没办法主动追踪每一件事情的执行状况,这样的情况可能会导致有业务被遗漏、延迟或是新人学习跟不上预期进度。


他建议在新人阶段可于下班前定期回报自己今天的工作进度与学习状况,如果有任何问题也可以让主管与前辈在第一时间掌握,此外,相比需要他人去追踪自己的进度,「主动回报可以让人感受到你的执行力与积极度」。


5. 熟悉Email沟通,以Email作为沟通证据


在职场上,Email是正式的沟通管道,除了收件人外也要特别留意把对象放进副本(cc)之中,另外许多人会以口头方式与其他单位的对象进行沟通,但对方可能忘记沟通内容,导致后续成果跟沟通有落差,却被推卸是自己当初没有讲清楚。


他建议任何正式业务或重要沟通都建议要寄出Email,例如口头告知后,可以写一封Email,内文写「如刚刚电话所述…」然后把沟通的重点再详细列上,当未来合作单位要推卸责任时,才有证据可以保护自己。


6. 询问意见时,学习从问答题到是非题或是选择题


在新人阶段会有许多事因为还没建构好判断标准,而需要询问其他人意见,许多人问问题的方式,都会是直接问「那后续要怎么做?」新人初期这样的问句是没问题的,「但如果长期都这样询问会让人觉得你是不是没有经过思考」。


因此他建议,询问意见可以学习从问答题到是非题或是选择题,他举例,问答题是「那后续要怎么做?」是非题则是「我以…的方式处理对吗?」选择题是「您认为…(方案一)或…(方案二)哪种处理方式比较适合?」


7. 不要过度努力,走得远比跑得快更重要


许多有企图心或高自我要求的新人,会因为想跟上团队进度而在初期过度努力,例如,每个周末加班学习、跟前辈比较而觉得自己效率太差,虽然这样的行动和心态是积极的,「但长时间累积可能会到导致厌恶这份工作或是开始自我怀疑」。


须注意适当切换工作与休息时间,初期确实要认真学习但下班后也要适时断电,至少要留下周末的部分时段给自己,「在职场上,走得远比跑得快更重要」。


8. 好好感谢每一位愿意协助你的前辈


许多资深前辈会认为「学习是新人自己的责任」,不是每个前辈都愿意无私地分享个人经验。他说,这样的价值观没有对错,因为在职场上,若越同理他人,有时也会带来越多的工作量或后续延伸的问题,如果有遇到愿意带自己的前辈(非业务交接者),都要好好感谢对方愿意花时间教导。


因此,可尝试询问不同同事一些问题,同时观察哪些同事是较乐于分享或助人的,而自己受到帮助后,务必好好表达感谢,也要记得好好对待未来的新人,共创更友善、健康的职场环境。


9. 记得初衷与相信自己,带走你享受收获的事物


他最后表示,多数人出社会后一定都历经过迷惘和自我怀疑的阶段,开始思考这是不是自己所追求的工作,尤其对于初出社会的新人,会因为没有工作经验,无法判断现在面对的状况,是公司的问题或自己的问题,进而怀疑自己。


他建议,可以回头检视当初选择这间公司的原因,并确认是否有达到自己当初的目标,如果没有的话,可评估自己现在的能力能否转换到更理想的工作,或是可以继续在原公司历练、累积实务经验与能力再转职,「职场很难,但要记得初衷、相信自己,离开时也要带走自己想收获的事物」。


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