岗位职责:
1. 全面负责公司行政事务管理,包括承办领导层集体决策事项、落实领导交办任务及跨部门协作事宜;
2. 统筹安排公司商务接待工作,包括来访客户的迎送、行程安排、会议组织及商务活动策划与执行;
3. 辅助管理层进行决策分析,提供行政支持与专业建议,发挥参谋助手作用;
4. 负责公司文书档案管理、信息管理及日常行政制度的建立与完善;
5. 传达并推动落实公司各项决策、指令,协调内外部关系,促进跨部门沟通与协作;
6. 合理分配行政任务,指导团队成员开展工作,及时处理行政运营中出现的各类问题。
任职资格:
1. 本科及以上学历,行政管理、企业管理等相关专业优先;
2. 具备2年以上行政管理工作经验,有大型企业或建筑行业行政、接待相关经验者优先;
3. 熟悉办公室行政管理流程与制度,精通公文写作及商务信函规范;
4. 具备优秀的商务接待能力、沟通表达能力和组织协调能力,服务意识强;
5. 工作细致认真,具备高度责任心与主人翁精神,能够承担多任务工作压力。


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