负责公司各类档案的收集、整理、分类、编号、归档工作,涵盖财务档案、合同档案、人事档案、业务往来档案、行政档案等,确保档案齐全、有序、规范。
建立健全档案管理台账,做好档案入库、借阅、归还的登记记录,严格执行档案借阅制度,把控借阅流程,确保档案安全不丢失、不损毁。
负责档案的日常保管、维护工作,定期对档案进行清点、排查,做好防潮、防火、防虫、防破损等防护措施,保障档案完好。
协助各部门查询、调取档案资料,及时响应需求,提供高效的档案服务,配合公司各项工作的开展(如审计、核查、业务对接等)。
负责过期档案的鉴定、整理及销毁工作,严格按照公司制度及相关规定执行,做好销毁记录,确保流程合规。
推进档案数字化管理,协助完成纸质档案的扫描、录入、备份工作,维护电子档案系统,确保电子档案与纸质档案一致,便于检索查阅。
严格遵守档案管理保密制度,妥善保管涉密档案,杜绝档案信息泄露。
完成领导交办的其他与档案管理相关的辅助工作。


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