没完成交接要扣钱？离职前一定要知道的重要概念

最近有几位网友都因工作交接产生劳资争议，问了我不少问题，的确在劳动法令中，针对交接其实没有明确的规定或说明，也因为如此，企业针对交接都不是很注意，最常见的就是当员工离职之后，企业还要追著员工问东问西，最后又牵扯到扣留员工的薪资…

劳资争议便因此而产生，今天我们就来针对这个问题来讨论讨论。 

一、交接的权利与义务必须在劳动契约中事明：

各位可以去看看劳动契约，裡面是否有载明关于交接的条款，其实就我的实务经验，其实关于交接的约定是非常少的，个人给个建议，所谓的交接应该是跟员工的现有工作做连结，因此交接的事项应该要跟『职务说明书』有直接的关系，这不是单靠一个简单的条款就可以涵盖的，这个要特别的注意。

二、交接的期间与预告期间是不同的概念：

很多人会把交接的期间与预告期间做『重迭』，但我必须提醒一下，这两个是不同的概念，重迭的确是比较省事，但各位试想一下，一个研发单位与总务单位的工作，交接期间真的有办法相同吗？这是一个很大的盲点喔，也是问题的来源，所以关于这两个时段，我有以下不同的见解。

三、交接的最后一日 = 离职日：

我只能确定一个件事，那就是交接的最后一日必须与员工的离职日要同一天，在这裡要特别的注意，我通常会建议愈重要的工作以及年资愈久的工作，公司宜用现金结算特休，因为很多员工都会在离职的前一阵子开始休假…然后交接便开始不清不楚了，为了避免不必要的争议，我通常都会这个方式与员工协商。

四、交接的时间必须与在职期间与职务做不同的约定：

再来是针对不同性质的工作，个人建议要把交接期间做一个约定，这个必须要让部门的主管与人资部门一同协商，重要性愈高的工作，交接期间要愈久，特别是现在所有的档案都跟电脑有关系，这势必还要跟IT部门共同的合作，这个作业的期间只会更久而不会更短，至少我在客户的公司都是用类似的方式，减少不必要的争议。

五、公司完成退保，员工便视同完成完接：

接下来就是所谓的离职日，我通常都会建议企业跟员工的离职日同一天，所以完成退保日的那一天，就代表著『员工已完成交接』，所谓的交接，是公司与员工双方确认的过程，因此离职程序的完成便代表公司承认且接受…交接已完成，不要做那种事后因为交接没有清楚，结果还要跟员工求偿的事情…因为真的很没有水淮。

六、因交接未果所产生的损害，企业应负连带责任：

在这几个网友提问的案例中，都涉及到企业求偿的部份，我必须提醒企业，除非是员工不遵守公司的交接规范，比如说不来交接、不配相关的程序，这因此所产生的损害，当然就会要员工来负责。但如果是双方认可的交接程序且也同时完成退保程续，企业是没有资格要求员工赔偿，更不用说…去跟尚未付的薪资做连结，这都是不正确且违法的做法。

所谓的交接要员工本人、部门主管、人资部门、IT部门共同合作，所以这是一个共同的作业程序，如果程序有问题，难道企业不用负连带责任吗？这一点可以请看倌们仔细思考一下。

结语：

交接这个看似简单的概念，其实包含了很多複杂的程序，提醒各位不要小看这杀伤力，一旦产生争议，将会产生很大的影响，以此议题与各位分享！