把员工一人当三人用，营运反而会变差！因为...

过去，「多工处理」曾被奉为圭臬。很多企业主都希望员工像有三头六臂般同时处理多项工作，许多上班族也习惯一下看电脑、一下讲手机、一下传讯息、一下跟隔壁同事讲几句话，一开始忙得不亦乐乎，最后却筋疲力尽，也没有真正完成什么重要工作。

根据最新的脑神经科学研究，同时间做很多事情，其实并非真的「同时」，脑袋只是在不同目标之间快速转换，长期下来不但耗费脑力，甚至会伤害大脑。注意力被迫在极短时间内跳来跳去，反而干扰了专注力，影响更大的是会引发焦虑情绪。事实上，「一次一事」才是最有效率且不会浪费时间的方法。

▌一次做好一件事

有位研究生来上我的正念课，有一週，他说他差点要跷课，因为那一週有十份报告要交，平均一天至少要完成一至两份，怎么样都觉得赶不完。

「我打开电脑看到一堆资料，觉得每个都很重要，每个都想碰一下，跳来跳去没多久就觉得很烦。然后我就去滑一下手机、看一下脸书……一、两个小时过去了，我还是没完成任何作业。」这个同学坦白地说。

大家一定觉得好笑，十件事都做不完了，他却选择做了「第十一件事」？其实很多人都会这样，因为想同时进行很多事情时，我们会感到焦虑不安，这时体内就会出现不舒服的感受，人自然想要趋乐避苦，想要转移注意力。很多人会以抽淤、酗酒，甚至咳药来规避暂时无法面对的烦恼，这是一种机制，也是一种人性。愈是焦虑，愈无法面对现实。 

幸好没多久，这个研究生突然想起我上课时提过的「一次一事」。他灵机一动，打开电脑，在桌面建立了五个资料夹，每个资料夹放两份报告的相关资料，之后每一天只开启一个资料夹，专心写裡面的报告。

「很妙耶，当我一次只开一个资料夹，发现裡面才两份报告要做，就觉得好像没有那么烦躁，写报告时也比较专心。结果写著写著，竟然五天就把十份报告写完了，还多一天可以来上课！」他那天走进教室时，迫不及待地跟我分享一週来实践「一次一事」的真实体验。

一次只做一件事，看起来好像没效率，但这会让人专注。相较之下，一般以为有效率的「同时多工」，感觉似乎完成很多事，却不知花了多少时间在瞻前顾后的焦虑与紧张裡。 

「一次一事」是修习正念后做出的调整。手上有很多事要做时，许多人可能会一件事还没做完又岔去做另一件，而且一直担心：「怎么办？怎么办？这么多事情做不完，怎么办？」时间和心思都花在担忧上，最后没有任何一件事做好。 

你可以试著挑选其中一件事，专心去做，彷彿全世界只剩这一件事，其他的暂时不管；这件事做完之后，再做另一件。例如，现在是上午，正在进行一场会议，但下午有一场简报，以前的我可能会著急，一边开会，一边想著下午的简报，但运用正念，我就会放下下午的事，专心于眼前的会议内容。

在我心中，现在的会议就是最重要的，也是唯一的事。而开完会之后，我便立刻投入下午简报的淮备工作，不再担心刚才的会议开得好不好，专心一意又心无旁骛地只管投入淮备简报。

就这样，俐落又从容地专注于当下的每一件事，反而会在不知不觉中完成每件事，不但时间够用，每件事的品质也都提升了！