有一种人,无论劝告几次,仍然会重複做出一样的事,完全没有要改善的意思,这种人非常棘手。

一位担任管理职位的男性,他的某位下属工作时,经常犯同样的错误,或者无法遵守工作的期限。虽然他嘴巴上都会说「对不起、不好意思」,却从来不见他改过。
除了经常犯同样的错误之外,要求他整理资料,等到期限快到时问他:「那个资料的进度如何了?」他就会回答:「对不起,我还没做好」、「来不及在期限内完成」表面上似乎感到很抱歉的样子。
就算问他:「你之前也是这个样子吧?」他也只会说:「对不起。」不知道他到底有没有反省。所以这位主管感到非常困扰。
相信很多主管都因为这类的下属而烦恼。不少迟钝的人都属于这种类型,他们觉得只要道歉就没事了。就算对方是主管,也根本没放在眼裡。
不过也有另一种可能,说不定他们很认真,所以不敢及时向主管报告。
毕竟下属都害怕被主管认为没有工作能力。出于这种恐惧的心理,才不敢提前告知「我不会这项工作」、「可能来不及在时间内完成」。
因此以为只要努力一点,或许做得出来;加班处理,说不定就有办法完成。相信很多人都有过类似的想法吧。
这种心理称作「满足幻想性愿望」。他们会希望某事能够成真,这类幻想性愿望和现实溷淆在一起。
首先,第一个方法就是要使下属能够安心工作。你必须使用以下的说法:
「就算没在期限内做完我也不会骂你,不过要每三天跟我报告一下进度。」
「这项工作很难,就算你不会做也不是你的责任。有不懂的地方要随时来找我商量。」
重点就是要向他保证:「只要你真心想做,我都不会觉得你没用、缺乏工作能力。」
当然,这么做并不能解决所有的问题,但消除对方的不安是很重要,很多时候光这么做就能改善双方的关係。
接下来是另外一点,无论是职场上,或在私生活的人际关係裡,有很多状况都是明明可以马上改善,如下属每天迟到、丈夫上完厕所后,不把马桶坐垫放下来等,但无论你说了多少次,对方都不改变。
这时候,你就要使出强硬一点的作法,给予对方实质损伤。
前面曾经提过,有的人就是缺乏反馈机能。不管怎么说、再怎么劝告、再怎么骂他,他都不痛不痒。
对这种人说什么都没有用,所以你要订定迟到三次就要扣薪水、忘记把马桶坐垫放下来,就要罚钱等规则。
老犯同样错误的人,都觉得再怎么被骂都会被原谅,所以你要对他订定出不可容许的规则。就算再怎么迟钝的人,对自己会有损失时,也会很敏感。所以这一招很有效果。
用这招:
温和说法:「就算你做不到我也不会骂你,有不会的事就来找我商量吧!」
强烈说法:「下一次再这样就要罚钱了!」


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