在办公桌前，Email通知不断提醒着有多少客户还没联络、有多少代办事项尚未处理，明明知道应该开始着手解决这些乱成一团的任务，然而，你开始浏览朋友的社群网站动态......
不知不觉到了下班时间，理所当然地打卡下班，一天什么事都没完成。
这是你的日常写照吗？拖延无疑是高效率的杀手，然而大多数人可能以为拖延仅仅代表你不想做某件事而想逃避。其实，拖延的原因各有不同，要能了解其中分别方可对症下药。畅销作家、企业顾问Lain Ehmann将拖延分为三种，并提供各自应对的方法：
1.问题複杂，一时解决不了
整理公司一年的财务报表整理到眼花撩乱，心裡想着：「天啊！我不可能在下周五之前整理出报告的！还是先去看场电影比较实在。」听起来似曾相似？那么你便是陷入「被打倒」型的拖延—-面对自己能力不及、没有把握下手的任务，于是选择逃避，将它丢一旁。
解方：
吃排餐时，我们习惯切成小块肉好入口，同样的，眼前出现一个怪物般的大任务时也可以试着将其拆解成一个个可以行动的小步骤，简单化问题并规划时程，即刻进行。
2.恐惧掌握心灵，拖延行动力
有时候我们选择逃避，原因是「恐惧」，害怕下一步的行动会将自己推向未知，例如要求升迁、拜访新客户、提桉给高层等等。我们无法预测未来，却不断在心中做最坏的假设，因此迴避现实，此种拖延是鸵鸟心态使然。
解方：
最简单的方法当然是让自己镇定下来，别过度想像。此外，第一点以「Doing List」取代「To-Do List」的拆解法依旧适用，例如想要获得升迁的机会，那么先别烦恼主管愿不愿意给你这个机会，告诉自己：「我要藉着这次的专桉好好表现，让主管对我刮目相看。」将关注的重点从未来的目标转向目前能力能够掌握的事项，一步步进行。
3.缺乏诱因，动机不足
没有人不喜欢悠閒安适的生活，无论是心理上的好逸恶劳或是生理上的贪睡。因此要我们「动起来」、跨出舒适圈，就必须提供足够的动机。像是很多人想养成规律运动的习惯，但如果没有促进健康、凋塑身型等好处的话，大家可就没那么勤劳了。
解方：
让利益最大化，让自己知道跨越眼前的挑战后将会看到怎样的新天地，例如想要戒掉吃甜食的习惯，与其告诉自己「不过就几口冰淇淋嘛，减肥？下次再说！」，不如想像坚持一年后可以省下多少不必要的花费、减去多少体重，将时间轴拉长、眼光放远。若利益依旧不够诱人，那么反过来想想，不採取行动的后果会是什么？不精进自己的能力可能不会害你丢了饭碗，但很快的，更积极的同事便会迎头赶上，让你显得可被取代。这个时候「恐惧」能引发危机意识，反而是股推进的力量。视觉化利益与不作为的后果，并透过比较其中差距来摆脱拖延的状态。
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