某重要的员工提出留职停薪申请,总经理与部门主管都知情,但人资经理却对没有更早知道此事感到困惑不满,想著想著竟发信质问总经理......

案件内容:
Rick是公司的人资经理,照理来说公司只要是跟员工有关的事情都要经过他,由于是学法律出身,因此养成他凡事都要追根究底的习惯,有一天公司有一位重要的员工突然提出留停,只见总经理与该部门的主管都知情,结果身为人资经理的他只接收到员工个人的通知…
他觉得非常的奇怪,想著想著竟然发了一封e-mail给总经理,内容不外乎是抱怨与质疑,质疑为什么这个员工的讯息没有事先告知人资部,是否『不相信他能处理此事?』、『是否有暗盘?』整件事情在公司传开,搞的人心惶惶。
一、一个成功的主管自然会有消息来源,不用别人来讲:
不论企业大小,其实只要有人的地方,就会有八卦与各种消息,我分享过我以前在干顾问的时候,第一件事就是坐在厕所裡面听听各路八卦…我可以在接案子前3个小时就做完背景调查,所以我想说的是,一个成功的主管,除了懂得管理之外,拥有自己的消息来源也是一门功课,我不是说要底下人去包打听或做抓扒仔,而是如何让员工对你放心、对你推心置腹、对你知无不言…这都是基本功啊,所以案例中Rick的反应其实真的很幼稚,而且是极度的不专业。
二、知道越多不代表你重要,只代表你危险:
我以前在提案的时候,手机一定是关机、并且会与客户签结『保密切结书』,原因是为什么?其实就是我只想要知道跟工作、案件有关的内容,再加上我都是与企业老板门接触,因此这个进退尺度,必须抓的非常的精淮,有时候客户在我前面放过多的消息,原因是在测试我的反应,我通常都会有一个停损点,如果太多了我会当场喊停,以免日后会有争议…
这个在企业内部也是一样,很多人都是被『好奇心』给害死的,该你知道的就会给你知道,如果没有让你知道那就是代表一定有原因,这个时间点就是把嘴闭上,就你所得的讯息好好的工作,别一直把为什么挂在嘴上,因为知道的多不会代表你多重要,这反而是一个危险的讯号。
三、质问老板为什么不跟你讲,请问您哪位啊?
写信质问主管???我只能说Rick其实内心裡面是恐惧的,因为他怕老板对他有意见、想对他做什么、甚至是想找人替他,所以才不告诉他这个讯息,但各位请想一下这个逻辑是否有问题,总经理如果没说,也许他忘了、也许他有别的想法…请问总经理需要对下属什么事情都说吗?
发信质问主管,那不就代表你释放出你『不信任』你的老大?请问写到这裡,这位总经理再有度量也会觉得你的这个行为非常的不成熟,这后来也种下Rick日后离职的原因。
四、正确的做法该是什么?
. 有多少讯息,做多少事
. 做多少事情,及时回报
. 全盘的回报,不带情绪
. 稳定的情绪,让人安心
. 安心的内在,让人信任
这五点其实是我入行的时候,一位前辈教我的,顾问的嘴其实是要紧的,但其实这也通用在各行各业,记住一件事,所谓事出必有因,有多少的资讯就做多少事,这很像是在打安全牌,但实则不然,因为别忘了一件事,你在做事的时候,老板永远都会在上面看著你,稳扎稳打,不要陷入这个『为什么我不知道』的思绪黑洞中,因为这对老板来说,一点都不重要。
结语:
这个案子是我三年前所经手过的案件,我只能说非常的可惜,这位老兄后来到了别间的公司,也是同样的事情重覆在上演,他有出色的学历、良好的能力…但就是看不透这一点,现在仍在人生道路上载伏载沉,这个案例与各位分享,用意在于『信任』不是口号,在讯息不对称的时候,千万不要自乱阵脚,相信你的上司、相信你的同事、相信你的下属,这才是一个正确的做法,与各位分享!


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