有人的地方,就可能产生小团体,明明只想要好好工作,却要随时烦恼不小心说错话,躺著也中枪!该怎么办?快看专家的中肯建议!

在办公室中,最怕遇到不同的小团体,对只想好好做事的员工来说,更怕因为一件小事,就被划分成小团体的一员,小团体的同事不接纳、其他同事也不靠近,最后前无支援、后无救援,成为办公室汪洋中的一座孤岛。
其实,要避免这种躺著也中枪的情形,良好的沟通技巧很重要,美国领导人培训公司Leadership From the Core的创办人Marcel Schwantes分享,在公司培养领导人的经验中,时常遇到即将成为干部或主管的领导人,却缺乏最基本与人沟通应该要有的技巧,导致与同事互动困难、相处不易。从员工开始,职场沟通即无所不在,要如何善用沟通避免职场中不必要的麻烦, Schwantes整理出以下四个能够轻鬆入门的沟通技巧:
一、避免情绪化沟通
适当的情绪能够帮助沟通互动,但过度的反应只会让事情变得一发不可收拾,每个人都该学会控制情绪,否则情绪就会主宰我们。Schwantes分享,不良的情绪往往是一把利刃,容易不经意地造成伤害,当情绪涌上,可以试著去思考一切发生的原因,为何会引发如此情绪、双方的考量差异为何,同时找出符合自己消化情绪的方式,无论是到公司附近走走或是放鬆个10分钟,找到方法让自己冷静下来,等到情绪消化后再开口解决问题。
二、从聆听建立桥梁
真正有效率的沟通不只是「说」,更要「听」。许多研究指出,与他人沟通时,「聆听」会增加说话者对聆听者的信任感,在业务与客户的买卖沟通上,最厉害的业务在与客户见面的一小时中,往往是聆听50分钟,最后利用10分钟快、狠、淮地成交。在职场上,避免不当沟通造成的误会,减少「听完就说」的频率,站在中立的角度,给予聆听大于建议,往往是第三方最适合的角色。
三、展现真实的自己
没有人能够面面俱到,比起多重个性的沟通角色,做自己反而最实在。在职场上,许多人往往会依据说话对象不同,而改变自己说话时展现的个性,针对如此情形,Schwantes认为:「沟通时别害怕展现真实的自己。」他以美国人际沟通畅销作家兼研究员Dr. Brene Brown 在TED Talks演讲「脆弱的力量(The Power of Vulnerability)」为例,点出职场中展现真实的自我,有时候反而是学习与退一步的关键,既定的包袱与框架往往会让人际关系更束缚。
四、说过就要做到
说过的事情就要做到,没做到也要安排善后,并提出解决方案。良好的同事间的关系,不只是建立在感情上,更要建立在公事合作上,无法兑现承诺的人,通常在执行力与工作效益上会被质疑,最后导致人际关系间的信任感下降,因此,不只大丈夫,人人都该「一言既出,驷马难追」,夸下海口也要一一规划执行,尽可能达成目标。


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