为什么不把年终晚会的钱　直接折现给员工？

最近是尾牙的季节，大概每一个上班族的脸书上都充满了各种和年终晚会有关的照片或贴文：抽到大奖的、领到资深员工奖的、上台表演的、盛装出席的...

其实每一家公司每一年的年终晚会，都有很多故事可以讲。在我自己不算太长的职涯里，就主持过二次年终晚会、上台跳过三次舞 ( 一次男扮女装载歌载舞、一次扮成秃头的中年欧吉桑跳少女时代的舞蹈 ) ，应该也算得上有很多辛酸血泪的回忆。

姑且不论大家对公司的尾牙办得成功或者失败有些什么评论，大多数人都听过，年终晚会的本意是公司老板要犒赏员工一年来的辛劳，在年底请全体员工吃一顿饭。而不是现在常见的，拗资浅的菜鸟上台表演娱乐主管或资深的员工。但喜欢追根问底的你，可能会问：「那为什么不要把办年终晚会的钱省下来，直接包红包给每一个员工？」比方说公司编列了30万预算来办年终晚会，而公司差不多有60位员工，那就发给每一个人5000元奖金就好了啊，何必办什么年终晚会？

如果你曾经这样想，不只是年终晚会，同一个问题也能套用在其他的员工福利上：公司为什么要办员工旅游？为什么要给员工年度健康检查 ( 这有法令的问题，但多的是优于法令甚多的公司 ) ？为什么要花钱办瑜珈社、慢跑社、插花社这类社团？

因为从人力资源管理的角度出发，提供员工福利比起直接发钱，好处更多。

首先，员工福利比较符合成本效益。从消极面来看，员工福利对公司和对员工的成本并不一样。举一个简单的例子，如果公司规模够大，去向旅行社议价的话往往可以谈到一个还不错的折扣。公司端出来给员工参加的员工旅游，假设是新台币50000元的行程，其中公司补助5000元、员工自己负担45000元，当员工要自己去旅行社参加同样的行程时，说不定定价就已经是55000元。所以公司只指出了5000元，对员工而言却有10000元的节省。公司里面有很多负责采购议价的同仁，透过这些同仁的协助，公司将可以用较低成本取得一些福利项目并用来提供给员工，这会让福利项目的价值高于它的实际成本。

如果从积极面出发，学术研究指出，员工福利比起等值的现金，更能提升员工的绩效。举例来说，公司支付3000元提供给员工一项福利措施，对员工绩效提升的效果，要大约三倍，也就是9000元的现金才能达到。这讲起来有一点玄，但加薪或是奖金对员工绩效的提升，本来效果就是非常有限的。公司付你35000元的薪水外加每一年还提供3000元的员工旅游补助、或者是公司支付35250元的薪水，哪一个对激励员工的士气比较有帮助？当然是前者。

再来，员工福利比起现金更有宣传的效果。前一阵子某网路公司举办年终晚会，任职满一年的员工一人送一台iPad、任职满三年的员工一人送一台MacBook Air。消息一出，几乎所有对3C产品有一点热衷的人都在微信上转发这家公司的年终晚会礼物。如果我们把这个故事改成「该公司宣布任职满一年的每人发给20000元奖金」，听起来还不错，但宣传效果已经大打折扣；如果还要改成「该公司宣布任职满一年的每人每月加薪1800元」...那大概就真的没有人会关心了。

员工可能会抱怨薪水比自己的亲朋好友低，但很难说这是因为工作绩效、产业特性、公司获利与否...所产生的差异。况且也不是每一个人都会把自己的薪水说出来和别人比较。但是福利就完全不同。很多员工会拿公司的福利出来和其他朋友比较：公司每人每年员工健康检查的预算多少钱？有没有举办员工旅游或员工旅游补助 ( 还要问去哪里和多少钱 ) ？三节礼金是多少钱？年终晚会在哪里举办？年终晚会最大奖是什么或是多少钱？年终晚会最小奖又是什么？年休假有多少天？甚至于很多知名企业都设有独特的员工福利项目：生日假、健身房、聘专职的按摩人员来替员工按摩、有免费的可乐或零食可以吃、公司附设幼稚园或托婴中心...对HR来说，员工福利往往会拿来当作招募员工的宣传工具；如果这些福利都取消，就算把预算加到薪水上，要告诉应征者「我们公司的薪资很有竞争力」，大概也会被当成是个说说而已的口号。

员工福利可以鼓励员工的某些行为。我听过某产业龙头企业每年补助员工去两厅院欣赏音乐或戏剧表演，因为老板认为那可以提升员工对艺术的鉴赏能力；或是某公司在人事规章中订有公益假，鼓励员工离开工作岗位去为社会公益尽一份心力。我可以想像很多基层员工会觉得这样的福利未免有一点点不切实际，但无论如何这反应了企业主的某一些价值信念。如果你正好也认同，那不失为一件美事。

或者就算不要谈这么崇高的理想，公司举办员工旅游或年终晚会，让员工有工作之余彼此交谊的机会，这可能是其他财务报酬所无法提供的。要如果不是公司旅游，你可能不会有机会见到同事的其他家眷，或者是经过年终晚会聚餐，你才发现在工作上不苟言笑的同事其实私底下还蛮好相处的。以前我们对日商公司的印象就是同事在下了班以后往往还会相约去喝个小酒，因为很多人脉的建立都不是在工作中可以达成的；偏偏在工作上却又很需要这些人脉去协助推动一些事情。 

员工福利还可嘉惠员工的家庭成员，透过员工的家眷鼓励员工达成工作目标。相较于其他员工奖励，这项优点是非常重要的。国内有好几家重量级的高科技公司都设置有附设幼稚园、某知名IC设计公司的员工关系部门还替员工筹办婚礼、另外还有公司会在员工的配偶过生日前帮忙淮备礼物让员工可以带回家去...如果要更深入地探究，这些福利措施或多或少是在取代员工在家庭里的付出，变相地鼓励员工花更多时间在工作上，未必是一件对的事情；但不可讳言，这些福利措施可能会让员工的家人也喜欢公司，鼓励员工努力工作或留任。或至少当员工因为公务必须加班的时候，得到员工家人的谅解。想一想，如果你把小孩送到公司附设的幼稚园，当你要离职而小孩因此必须转到其他园所就读，你会不会把这个代价也考虑进去？非常有可能。

所以公司为什么要办年终晚会或员工旅游？或是公司为什么要提供这些那些的员工福利？这背后其实有一些人力资源效益的考量，真的不是、或至少不完全是因为老板小气这么简单而已。