电子时代的来临,加速沟通的速度,也可以将大量的情报扩散出去。但,并不是每个人都需要知道这样的情报。

周五的晚上,我跟一个很久不见,最近跳槽到新公司担任BU主管的好友小赖在吃饭。突然间,我的手机就出现了一个俗称的老人图。我刷的一下就把群组里面两百多则未读讯息给刷掉了。
啧,又是这种问候图。我说。
小赖跟我说,这算什么,他最近为了CC症候群的事情而伤神。
我好奇的问他,什么是CC症候群啊。
他告诉我,他们公司的潜规则就是,信件寄出去,一定要有副本给主管或者他们认为可以做证的人。他的前任又要求凡事都要副本给单位所有人...
所以,他碰到了一堆很爱CC信件的同事,每天让他快要抓狂。导致他到了这家公司之后,每天处理信件的量是以往的好几倍,品质却下降很多。
他还亏了我,你不是写过因为量变,所以质变吗?
我就是质变了!!
我听了他对于新工作的描述,我觉得很棒,但CC狂人这个事情却让我念念不忘。
信,不是多就好,要淮才对!
电子时代的来临,加速沟通的速度,所以电子邮件的应用非常的方便。往返快速,也可以将大量的情报扩散出去。
但,并不是每个人都需要知道这样的情报。而是应该精淮的把信件寄给你要沟通的对象,给的多不如给的巧。
附本给不知情的主管是好事,也是坏事
有时候在职场上,同事发来一封询问的信件,你回应时,却把你自己的单位主管、甚至在高一阶的人都拉进去副本内。
例如让同事间觉得单纯的问你一个问题,你却要搞大到连主管单要知道。也许,你是无心,但有时候换来的却是反效果。
同事觉得你故意要针对这个问题,让你的主管或他的主管显示出你的无能。另一方面,收信的主管也会一头雾水,或者是觉得你争功好斗。
记得,当你想要把事情让别人知道的时候,请先问一下
有没有让当事人清楚知悉你没有恶意
真的有必要给主管吗?
你的信中有无带有贬意、或者其他容易让人误解的字眼。
这几点,千万要注意。
资讯有如自助餐 不需要你硬塞到别人嘴巴
我知道很多的副本的初中来自于,我是为了公司好。才会要让你知道。但请不要忘记,许多的事情,要的话应该做好公司内部的KM(知识管理),而非用信件屡屡传送。
同样一件事情,如果你觉得 "我已经说过了"、"这不是很基本吗?"你就应该要反省,为什么我没有让其他同事彻底了解?
是不是我该做把我知道的做出一套资料,像是自助餐一样让大家自行取用。而不是同事一封信件,你就要回一次。然后又把情绪带入到信件中。
然后,每天来点负能量,久而久之正能量就不见了!!
花若芳香,蝶自来
好的东西人自然会传递、索取,不需要你的喂养。
也许,你眼中的宝贵资讯,对别人而言只是垃圾。
也许,你眼中的垃圾,却是别人完全不懂的珍宝。
你该副本给别人的,不是透过电子邮件,而是每天发自内心热情传递的一声早安或加油!


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