「欢迎加入我们的大家庭!」不少主管都曾以这句话迎接第一天上班的员工。但父母不会因孩子表现不好就断绝关系,老板却会说着「We are family」然后动手裁员。

所以,比起家庭,企业其实更像一个球队,双方应该建立在能为彼此互相增值的关系上。在这样的前题下,出版公司Book in a Box的共同创办人Tucker Max以自家公司执行长JT McCormick的经验为例,建议老板在解僱员工时,可以参考以下三个方法,除了给予资遣费,也能有效降低员工对于裁员一事的不满与怨对。
一、解雇前:提供指导与改进计划
关键技巧:多问、多听、多了解员工想法
在我们提及解雇之前,先回到最根本老板和员工的互动,Tucker Max指出,老板应该要能给予员工明确的目标和清楚的改进方向。而经过一连串的试验后,就算员工真的不适任目前职务,开除动作也不能太过突然,应该透过考评制度或指导,让员工知道自己的表现如何,并给予改进的机会。如果在这之后,员工表现仍然达不到公司预期目标,那么他多少会有心理准备,面对解雇也不至于太震惊。
而在解雇前的垦谈中,Tucker Max建议可以先向员工询问一个问题:「如果你可以担任公司里任何职位,你觉得那会是什么样子?」确认他们表现不尽理想的原因,是否和担任错职位有关;但假若对方唯唯诺诺地回以不确定、没想法等答案,主管就真的要认真评估员工续留的可能性了。
不过,这个问题也可能有另外一种答案,即是员工回答一个公司里根本没有的部门或职位。这或许也代表着现在的公司不会是最适合他的地方,最好的解决方法也是让他换个工作以一展长才。
二、解雇时:让员工能够体面离开
关键技巧:直指核心又不失同理心
在告知员工被解雇的过程中,切记别让对话内容以「为什么他会被炒鱿鱼」为主轴,而是要让员工知道老板一直都了解他们曾经做过的事以及价值。这并不代表对话必须以冠冕堂皇、空泛不切实际的方向去进行;相反地,主管们更要能果断快速地表达出对员工的理解,不要用职权威吓对方,也不要在丢一下一句「你明天不用来了」之后,就拒绝沟通。
有不少老板和员工谈解雇时,加入过多自身情绪上的字眼,让员工深受打击、开始否定自己,甚至进而影响到下一份工作的表现。沟通过程中,不仅要坦率陈述事实,以免因为用词太过委婉,让员工不认为自己有问题;但同时也要切记,如果过于情绪化,会让员工认为是对人不对事,很可能导致双方不欢而散,反而让场面变成人身攻击的攻防战。其实最重要的就是能以尊重、人性、体恤为出发点,好好向员工告知解雇一事,不要让对方觉得自己一文不值。
三、解雇后:8周的职涯谘询与建议
关键技巧:用善意画下句点,解雇不代表关系结束
对主管或公司而言,这名被解雇的员工在离开公司后,或许鲜少有机会在职场上看到他了;但对这位员工来说,他还会有下一份工作,他的职场生涯还未画上休止符。
既然员工的路还会继续走下去,主管们解雇完后,还可以为他们再做一些事。Tucker Max以执行长JT McCormick的实例作说明,他在解雇员工之后的两个月内,不只会帮他写推荐信,也会给出明确的职涯建议和方向。不仅如此,JT McCormick会直接告诉离职员工:「解雇不代表我们以后老死不相往来。
不管你寄信问我、打给我或者传信息给我,我都会回答你任何问题,也会告诉你所有我认为适合你的工作机会。」很少有离职员工真的会这样麻烦到前主管,但这样的方法确实奏效,不但有效降低离职员工的不满,甚至还会让他们写感谢信表达对前主管的谢意。


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