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能一次做三件事的人 其实最容易出包

来源:合肥招聘网 时间:2019-04-06 作者:合肥招聘网 浏览量:

打开电脑,一面整理报表,一面又上网确认开会资料。不久,收到电子邮件的通知,银幕又切换到电子信箱......你平常的工作实况,也是这样吗?

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多工夺走了你的专注力

专注,就是对眼前事物倾注全力,但我推测,每天都能发挥专注力的人,并没有那么多。

原因与其说是每个人的适性或性格不同,不如说是目前的作业环境,让人非常不容易保持专注。而夺走我们注意力的最大原因,就是多重式工作(多工)。

打开电脑,一面书写讲稿,一边看着说明会的资料,确认讲稿要用的词汇。不久,电脑响起收到电子邮件的通知,你想,也许是那个得特别注意的案子,是把电脑银幕切换到电子信箱。

这是工作者很常见的情况,不久前,我也是这样子工作。电脑银幕总是重复开着许多画面;一次消化多种工作的「多工介面」,对现代人来说,已经变得理所当然。

在过去书面工作时代,你不可能将多项案件资料,在桌上一列排开。然而,进化成数位化后,只要使用电脑,同时进行十件工作都变得很自然。多工表面看起来很有效率,怎么看都给人一种干练的感觉。

然而,近来我们却发现,使工作效率低落的,反而是多工。

伦敦大学精神医学科的研究团队,在英国以一千一百名商业人士为对象,进行有关多工的研究调查。研究显示:「因电子邮件造成注意力分散时,受测者的IQ数值,几乎与熬夜工作到天亮的数值相等。」

而依据其他调查,很难专注在一项工作上的商业人士,比例攀升到六九%。从这个结果来看,可以发现专注力之所以容易分散,电子邮件似乎占了很大的因素。

另外,多工的弊害,不仅带来功能面低落的问题,史丹福大学的报告也说:「常态化的多工,会使脑部的两个重要部位受到损伤。」

其一,是称为前额叶皮质区的部位,职掌计划分析、为事物排列优先顺序等理性功能。另一处则是海马体,与记忆或空间学习有深切相关。更可怕的是,这些部位一旦受损,便不可复原;不但注意力涣散,还会为脑部带来损伤。 对我们来说,多工作业已是理所当然,但殊不知弊害却已来到跟前。

科技不断进化,但人的大脑得淨化

话虽如此,不多工的话,工作又会做不完。这应该是许多商业人士的烦恼。不只是文件或电话,电子邮件、网路、社群网站、智慧型手机、不分地点的skype 会议等,必须处理的事务与日俱增。

实际上,围绕着我们的资讯量,已达史上空前的数量。根据加州大学柏克分校调查,2002到2004年,人类累积的资讯量,比过去历史上的总资讯量还多。2005年之后,资讯量更是爆炸性增加,这从日常生活中便能想像。

进入大脑的资讯,以及因此受到的刺激,是我们有史以来从未体验过、完全不同倍数的量,并且很明显的,今后还会持续增加。

以电脑来看,这是很有挑战价值的环境。提升CPU的功能,整顿好网路环境,也许就能瞬间处理庞大的资讯。何止是多工,就算要同时处理超大量的工作,电脑都有可能办到。

可是,我们的大脑就不一样了。要让大脑像电脑一样进化为多工,未免太不切实际。既然如此,就别掉进多工作业的陷阱,配合人类大脑特性的生活方式、工作模式,才是操纵科技时代的力量。

进化的时针无法回头,而科技的进化,带给我们许多恩惠。其中之一,便是得到科学佐证的冥想实证研究。

冥想虽仍有许多未知领域,但我们已经知道,集中乱跑的意识,将注意力往重要处凝聚;或是从精神上的伤痛,迅速复原的能力等,都能用正念断念出来,详细内容将于第二章叙述。对于被夺走专注力的人来说,这个发现为我们带来很大的希望。

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