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找到工作后超神奇!从行政助理做到外商总经理

来源:合肥招聘网 时间:2019-07-30 作者:合肥招聘网 浏览量:

二流大学毕业、英文不太会、只能做行政性助理,谁能想到短短5年内,他竟然获得美国总公司的赏识,一路往上走,坐上总经理的位子。


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行政助理该做的工作是什么?

 

「打杂」这两个字是最常联想到行政助理的工作,的确他开始也是如此,更精确的说,他必须做「大家不想做的事情」,他花了三个星期摸清楚了以下的资讯:


● 公司分机号码以及所属人员姓名

● 公司部门位置及部门主管姓名

● 公司部门的行政助理姓名


这个重要吗?其实一开始我也觉得很奇怪,为什么要记这些,后来才知道,很多讯息都是部门助理在负责,但往往大多数的人都是看高不看低,因此常常都会发生讯息错误,最后衍生成部门的对立,因此他花了三个星期将所有资讯记下来之后,他连分机表都不用看,因而增加了不少的工作效率,也让他被主管看见!


行政助理能做的工作是什么?

 

针对会议,大多数的助理都是当天早上再开始准备,最多就是前一个晚上把会议资料准备好…但这位老兄可不是这样,他有了上面的前置作业后,从部门助理得知每一位中高阶主管开会的习惯,有人是喜欢喝咖啡、有人喜欢喝茶、有人喜欢喝Kirkland 矿泉水,他可以在前一个晚上全部做好List,并在会议前做好Setting,把会议当做五星级餐厅在佈置,不到一个月,他成为公司指定的「会议准备达人」。


他开始把固定的工作入容,加了专案管理、客户服务的概念在里面,他有把笔记拿出来给我看,据他所说,他只要眼睛一闭,就可以把所有的细节全部列出来,这如果不是专业,那什么是专业呢?


行政助理想做的工作是什么?

 

后来他的名气实在是太响亮了,公司开始请他安排与客户的会议,只要是公司的客户,全部由他一手安排及主导,他创下该间公司的一个记录,那就是在集团内,第一个以行政助理职务的身份,陪同业务团队至总公司芝加哥开会,他将所有的准备流程、注意细节、问题反应…带着公司经营团队开工作坊,想当然尔,他的工作因此有了新的定义与方向。


任何一个当下都是机会,端看你怎么掌握

 

他创下这间公司的升迁纪录,到现在都还是业界的纪录保持人,他从头到尾都在强调一个概念,那就是「每一个份工作都有意义与价值,只有你可以赋予及创新这个工作的模式与方法」,从助理到总经理…我看到的不是奇蹟,而是他为了工作所付出的心力与用心,因此还在埋怨怀才不遇吗?希望这篇文章可以给大家一些心得感想。


梦想与空想是不同的,每一个人都在喊低薪,应该同时去思考的是,你的能力值到底是高还是低?这一篇文章给了我很多的省思,也希望看文章的你可以有些想法与做为,与各位分享!找工作难干好工作也难,但万事都要看你如何付出!


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