公司竟然发错薪水！怎么办？

公司招募新人，面试时谈妥薪资3万元，但核发任用通知时，误打为3万3千元！这下该怎么办呢？

一、所谓的任用通知其实就是Offer Letter：

一般来说，如果员工通过面试，公司都会发任用通知给员工，为避免观念混在一起，我都会统称为Offer Letter，重点就是通知『已通过面试』的求职者于『特定时间』前来公司报到的程序。

二、Offer Letter的一般内容有什么：

职务名称

上司名称

到职日期

员工薪资

员工奖金

员工福利

办公地点

每一间企业的规范其实不尽相同，但小弟是拿自身看过的文件来做一个基淮比较点，我特别标注红色的部份是最重要的，因为员工最为关心的就是此三项，因此企业在发出Offer Letter 的时候不可不注意，当然人资部门无论是投保或核发薪资都会以此文件为基淮。

三、Offer Letter如果出错的话处理程序为何：

此案最荒唐的地方就是多发薪资给员工，然后在第二个月的时候要求员工『接受』原来核定的薪资，我先说一下大略的处理程序为何： 

1. 出示最初Offer Letter 的内容

2. 用信件通知员工关于溢发薪资的状况

3. 用信件通知员工『不会追回当月溢发薪资』

4. 用信件通知员工『将会在下个月调整至正确薪资』

四、主管做错了什么事？

整起事件我会定义为…核发错误薪资即可，基本上主管B君的做法就是提油浇火，一是没有先调出原始文件来佐证公司原始的说法，二是用『乔的方式』让员工接受，中间完全没有书信的佐证，另外虽然发了新的任用通知，但结果员工没有签名，这也就代表程序没有完成，这是否会成为变相的扣薪，老实说还真的有风险！

五、如何处理这个问题：

1. 淮备好原始的任用通知文件

2. 淮备好这三年来的发薪证明

3. 不要答应员工的任何要求

4. 申请劳动局的调解

结语：

基本上我认为员工的诉求有其正当性，毕竟劳动条件的任何更动，特别是企业出错的前提下，都要经过员工的同意才是，虽然时间经过了三年多…但别忘了劳基法对于工资的请求权是『五年』…所以我不认为这个诉求不适宜，以此案例提醒各位看倌，不要犯这种很低阶的错误，与各位分享！