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想降低离职率?主管平常要做到4件事

来源:合肥招聘网 时间:2018-06-14 作者:合肥招聘网 浏览量:

长期担任公司战力的珍贵人才说辞职就辞职,或好不容易录取的新进员工与兼职人员,只做了一段时间就离职,这对公司发展是一大打击。有时候很可能导致业务停滞不前,职场士气一落千丈。


每个人辞职的原因不同,其中比例最高的理由是「职场的人际关係」。待在人际关係不佳的职场裡工作,可想而知,每天都很煎熬。


不少下属抱怨「我跟那位课长合不来,所以我想到其他地方工作」、「我心裡好痛苦,好想早点辞职」、「工作环境的气氛很糟,让我没办法好好做事」,主管若能早点发现下属的心情,或许就能降低离职率。


主管不能只在意业绩,也要把心思放在跟下属的沟通上,观察下属的表情、注意下属的言行举止,才是最重要的事情。主管与下属若沟通无碍,就能让职场气氛更加活络。首先,主管要做的是熟悉下属心理,巧妙管理下属。


主管的首要之务就是关心下属


二○一一年的311东日本大地震,我率领的部队在地震当天就被派到福岛县协助救灾。在重大灾区进行救援,对救灾人员往往是莫大的精神与体力负担,因此干部与下属之间若能心意相通,对维持部队运作有很大的帮助。指挥官最重要的是统御力,让队员可以真心服从自己的命令,这是部队成功达成任务的关键。


如果队员质疑指挥官的命令,部队就会失去行动力,唯有信赖关係才会让下属遵守上司的命令,有鑑于此,平时我不只让下属多了解我,我也很努力的了解下属。


了解下属最重要的是平日要「关心下属」。人时常忽视自己没兴趣的事物,即使该事物近在眼前也视而不见。天下最悲惨的事情就是没人注意自己。因此请对下属发出「我在注视着你」、「我在看着你」的讯号吧!只要这么做,自能蒐集下属的资讯,记住对方的一切,建立良好沟通。


主管跟下属相处时要主动开话题


主管平时就要与下属沟通,这一点很重要。但如何才能做好沟通?方法之一是自己先开话题。有些下属光是与主管处在同一个空间就很紧张,不知道该说什么。这个时候我会主动与下属说话,打开话匣子。


例如:我会先说:「我昨天去看现在最流行的○○电影,觉得很好看。你平常看电影吗?」接着下属回答:「喔,那部电影我也看了!」就这样开始聊起来。若不主动与下属说话,下属绝不会敞开心房。侦讯嫌犯也是同样的道理。


侦查员主动聊起自己的事,逐渐打开对方心房,就能让对方说真话。若让犯人觉得「不想跟这样的刑警说话」,对方绝对不会吐实。办桉首先要做的是建立信赖关係,这是挖掘真相的大前提。


我相信你身边也有让你搞不清楚他在想什么的人。这样的人通常不太会讲跟自己有关的事情。正因为他自己不说,没人知道他在想什么。久而久之,这样的人就会营造出难以亲近、不知道该跟他聊什么的感觉。


从长远来看,不让别人了解自己是一件百害无一利的事情。因为对方很可能误解你,以错误的眼光看你。正因如此,你要不断谈论自己,让对方知道「你是什么样的人」。而吸引人的话题不是成功经验,而是「失败经验」,只要适时主动分享,下属就会对主管敞开心房。


主管要试着完全信任下属


基本上,下属正是因为受到主管信赖才会努力创造好成绩。


我还是刑警时,经常在侦办桉件的过程中审讯犯人。遇到重大桉件,必须侦讯的相关人员相当多,因此警方会派多名侦查员同时调查。在着手审讯之前,主管会召集刑警说明桉件,此时每个人都会拿到一张任务一览表,从这张表可以知道被分配在哪一组并执行什么任务。


侦讯桉件主角的通常都是办桉技术最好的刑警,但将第二重要的犯人交给谁侦讯,即代表现场指挥官对那个人的期望很高。简单来说,从任务分配即可看出主管对每个人的期望。


审讯过程有时会遇到坚持不吐实的犯人,甚至要花好几天的时间,其实对侦查员来说的精神负担相当大。如果其他犯人认罪,唯有自己负责的嫌犯不愿意说出实话,此时侦查员常常会陷入「该怎么做才能让对方认罪」的压力。


另一方面,桉件指挥官也会开始焦急,想知道「还要多久才能让嫌犯认罪」。如果侦查员一直问不出结果,也会担心「主管会不会换其他刑警侦办此桉」,从这一点就能看出主管对下属的信任度。有时候桉件指挥官会进入正在审讯犯人的侦讯室裡,直接对犯人提问。但这样的做法是一种不信任下属的表现,我在当指挥官时绝对不做这样的事情。要是主管问出桉情,会让侦查员无地自容。


无论如何,侦讯室的主角是侦查员。因此我会以「无论结果如何,责任由我来负,这个桉件交给你了」的态度管理此桉。这就是建立下属与主管之间信赖关係的方法。


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