生活中,有太多事会影响工作心情及效率,让自己要分心处理,更多时候不自觉陷入瞎忙,而无法集中注意力。

Reliant Funding的CEO Adam Stettner也遭遇过一段沮丧失意的日子,严重影响到工作效率,最后他整理出适合询问自己的问题,在找答桉的过程中调整自己的步伐,重回轨道。
1.检视效率:有充分运用时间和精力吗?
事情一多、节奏一乱,就容易陷入浪费时间的迴圈。请冷静下来,检视自己是否有正确的分配时间?如果答桉是否定的,那么可以试着按照以下步骤,重新整顿。先看看每天工作的事项,确定哪些项目应该最优先、哪些项目其实并不急迫,必须每週固定检查、随时调整才能发挥效果。另一方面,试着找到自己每天最有效率的时段,把难度较高的工作排在这时段,更能事半功倍。
2.建立规律:有培养出固定的工作习惯吗?
「规律」是最省力也最有效率的工作模式。尝试排定例行程序,挑选固定时段进行,例如在早晨运动一个小时、睡前15分钟看点书,即便看起来没有什么不同,但研究说明,规律的生活可以有效养成健康的习惯,同时增加日常的效率,因此试着找到适合自己的固定行程,照着安排走。
3.调整心态:有准备好面对挫折吗?
几乎人人都知道要保持乐观,却少有人真正做到。挫折、迷惘常常是因为心态没有调整好,接受工作上的波峰和波谷才有办法提升自己的高度。当然,生活中一定有突如其来的打击,不要对自己太过苛刻,慢慢调整心情再让自己追回进度。
4.了解自己:有随时调整反省自己吗?
失去动力或效率时,应该将所有标准重新校准。而在观念出现偏差时及时调整固然重要,更重要的是发现真正需要调整的事情。例如,接触全新的工作任务时,发现自己出了一些差错,此时一定会感到沮丧,但更要从宝贵的经验中学习并推进才有意义。有一句话说:「在专家的脑海裡,几乎没有什么可以学习的东西,但在初学者心中,反而有很多可能性。」保持弹性去学习新的东西、经验,时时调整自己才是进步的关键,从而将自己导回效率的轨道。
要在生活或工作中随时问自己这四个问题并不容易,AdamStettner也认为,若没有经历那些糟糕的日子,便不会有如此深刻的体悟。尝试在遭遇任何打击时冷静下来,用这四个问题调整自己的步调,并相信一切终将回到轨道。AdamStettner最后给了一句建言:「成功之路的构成并不仅是工作和智慧,还有时时刻刻与自己的连结才能达成。」


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