要把公司事做好,就要先搞定「人」这件事。但有一位资深的员工D是公司「资深票房毒药」,年资二十年,却有多次工作出包纪录.......
H君是刚到公司任职的主管,依照他多年的经验,他很快就清楚部门下属们的结构,包含有几个小团体、过去彼此有什么过结?对他来说,要把公司事做好,就要先搞定人这件事,但裡面有一位资深的员工D君,却是公司口耳相传的「资深票房毒药」,他历任三任总经理,年资二十年,始终没有升迁,再加上有很多次的工作出包纪录,所以每一个人对他都是敬而远之,甚至也有其他部门主管提醒H君要小心,结果三个月过后,D君却是在另一个部门荣升中阶主管,跌破许多人的眼镜,这到底发生了什么事情?
1.表现不好的员工要嘛你就训练他,不然你就处理他:
看业绩数字可以判定一间企业营运是否正常,看问题员工更可以看出一间企业的管理文化是否成熟,台湾的企业早期其实类似日本的终身雇用制,因此很多企业不会想动资深员工,怕让员工害怕,但这是一件大错特错的概念,一个合格的主管,眼中不应该有资深资浅的分别,一切都以员工的表现为依据,针对表现不佳的员工,通常在经过观察期后,就是开始要求及训练,如果真的不行,那就要忍痛做正确的「决定」,哪怕是调任、降职、甚至是请员工走人都是选项,最怕就是把他閒置在那个地方,不给他事做、不给他要求……不但是浪费公司资源,更重要的是公司耽误他的人生,很多企业主管甚至是老闆都有这个问题。如果公司的资深员工是这样,就代表公司出了问题,那就更不能期待其他员工会有竞争力了,因为大家都会陷入「比烂」的纠结中,因此一个合格的主管,对于部属就是要做好盘点,好的给予升迁,坏的给予训练,真的不行,那就予以处理。
2.员工到底是『毒』还是『药』,主管必须要分清楚:
但员工是否可用,新进主管不可只是道听涂说,这裡跟大家分享一个故事:
日本战国时代着名将领武田信玄,底下有一位家臣叫大藏左卫门,这位老兄是一个着名的胆小鬼,他非常害怕战斗,只要一拿刀就会痉挛,如果被强行带至战场甚至会昏倒,他一生都没有参与过战斗,仅靠着俸禄过活,这个行为引起其他家臣的不满,纷纷要求武田信玄要处理这个「武士之耻」。武田信玄思考了一阵子后,把左卫门叫到跟前说:「你不上战场也行,但需负责守城,而且必须把城中一切讯息一五一十地打听清楚,然后跟我报告。」由于左卫门是大家眼中的垃圾,所以大多数的人对他没有太多警戒心,因而左卫门就成为一名称职的密探,提供许多有用的消息给武田信玄。
这个故事是在提醒我们,身为主管,必须要有识人的能力,不可什么事情都是听人家说。回到正题,D君到底是毒?还是药?H君也是花了一段时间盘点D君的工作才得知,如果他没有深入理解,D君又会过同样的生活,继续当他的票房毒药……不要忘了,有这种部属,主管也是责无旁贷。
3.将有限的资源做最有效的运用,才是真功夫:
很多主管及老闆都有这种毛病,那就是都想用「好用的人」,但我必须提醒各位,主管不仅是「职称」,更深一层意义是「领导者」,他必须什么人都要会用,很多主管在职场上都是在做「集点数」的工作,只用自己喜欢的人、只用自己习惯的人……最后就是成群结党,对企业经营来说是一个不好的影响,我常说职场上的贵人不会是你喜欢的人,不好用的部属,才是主管真正的挑战,主管是来公司培育下属的,不是来公司跟员工抢事做的,所以请不要抱怨你的部属有多差,擅用资源、有效配置,这才是主管的真功夫。
4.肯培育下属的主管,才是一个真正的领导者:
H君在盘点完D君的工作后,也实际跟D君一起执行过几个专桉,他发现D君个性较为沉默不会表达,以现行部门的属性根本不适合他,所以他跟别的部门主管商量,先请他们拨一个专桉给D君执行,结果专桉执行得不错,这才确定其实他是适合那一类的工作,因此H君花了半年的时间,让D君都在执行该部门的大大小小专桉,有了不错的结果后,再与该部门的主管达成协议,让D君转调过去,有了前半年的表现做基础,D君一下子就升任中阶主管,连总经理都好奇询问,才知道原来D君不是不好,而是被放错位置,H君也因为此事学习到领导者宝贵的一课。


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