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不懂表现、不会邀功,怎么在职场上逆转胜?

来源:合肥招聘网 时间:2018-07-26 作者:合肥招聘网 浏览量:

蕾依常觉得自己很不会表现,偏偏主管喜欢懂得自我表达的人,总说:「如果连自己都不会行销,怎么可能帮公司行销。」反观其他同事,连刚进公司的小妹妹都可以把过去的功绩包装得很漂亮,只有她做人太实在。


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每年到这时间,蕾依都会失眠加胃绞痛。即使已经进入职场快二十年,工作表现亮眼,但她还是非常不喜欢年终检讨与新年度规划的季节,尤其事关牵涉到考绩、升迁和加薪。


蕾依常常觉得自己很不会表现,偏偏她有个外向主管,主管喜欢懂得自我表达的人,总说:「如果连自己都不会行销,怎么可能帮公司行销。」讲到绩效考核,他最常挂在嘴边的一句话是「来,我们来谈。」每次蕾依听到这句话就缩回去了,练习多时的说词,一个字都说不出来。反观其他同事,连刚进公司的小妹妹都可以把过去的功绩包装得很漂亮,只有她做人太实在。


她常觉得自己很不会谈条件,明明去年的业绩很不错,但她就是不敢开口要求升迁或加薪。许多内向者之所以觉得自己向上管理欠佳,是因为不会邀功、没办法自吹自擂。如果把向上管理比喻成一个蛋糕,这些行销技巧就像是蛋糕表面的鲜奶油或翻糖装饰,好的主管当然会看整体,除了表面的装饰外,别忘了蛋糕好不好吃也很重要,即使装饰功力不强,内向者还是可以做出符合主管口味、让人惊豔的蛋糕—全部以内在取胜。对内向下属来说,无论老闆或主管是哪一型,只要掌握正确的沟通原则,就有向上管理的方法。


把自己的频率调整到与主管的一致,沟通才会在同一条线上,记住,要调整的是自己,不要妄想去改变主管。内向者遇到外向主管,可以当面沟通、用说的,因为就算准备了完美的提桉,他可能还是比较喜欢听你说给他听;若是面对内向主管,开会前记得先把资料给他,并列好议题,让他们在开会或讨论前有时间分析、思考。内向者擅长的准备工作,其实对DISC 每种主管都很有效。


针对DISC 类型主管的准备方法

 

・面对支配型主管


先做好摘要、准备好选项,并加上自己的评估与建议,例如「对方这个提桉的重点有三个(分别简短说明),我不建议单独跟他们合作,因为(什么样的原因)。我想我们有两个选项,找第三方一起合作,或是乾脆不要合作。基于什么样的理由,我评估后,倾向(是否要合作)。」


・面对表现型主管


做好准备说:「老闆你说的没错。」同时提出佐证,像是「这是全新发想企划,业界第一次,预计来客率可以增加百分之二十,目标则是满意度达到百分之九十。」说完后可加上自己的想法,如:面对分析型主管准备越周全、资料越详尽越好,例如:「这个活动是根据这些资料(拿出整理好的图表),根据A、B、C报告,以及过去经验(呈上准备好的报表)与客户反应(摊开准备好的图表),如果我们再增加这样的预算和那样的流程,成效预计会增加百分之二十。」


・面对亲切型主管


多准备过去的桉例、经验,如「这个活动企业目前的进度是这样,去年我们也有办过类似的活动,那时,大主管给的预算比现在多百分之十,他也很满意成果,今年要不要也如法炮製?」



主管也有他的压力、目标,这些通常与他的更上层主管、部门目标及公司目的息息相关。职场人力开发专家珍妮芙.凯威乐(Jennifer Kahnweiler)就直言:「你的目标是要帮助主管达成他的目标,而他的工作是要协助他的主管达成目标。」因此,无论是谈薪水、定目标、论考绩,记得把自己放到更大的格局裡,除了自己的目标(如业绩、KPI)之外,也要先了解主管、部门、公司的目标与优先顺序,并看自己的能力如何有助于达成更宏观的目的。


通常,只要是对公司或部门有帮助的事情,主管都不会反对,但比起决定,他们更在意的是优先顺序和执行效率,例如总务人员知道公司的资讯部门需要帮忙,但总务主管绝对不会希望底下的人搁下手边工作,用瘪脚的技术、花无数时间去帮资讯部解决技术问题。 


凯威乐建议,只要去了解顶头上司的前三至前五大目标,就会明白该如何分配资源和时间,才能有效协助主管,并建立同舟共济的信任感。若能主动注意业界动态、竞争对手讯息,以及思考突破限制或超越对手的方法,应该会受到各类型主管的喜欢。若不知道该怎么和主管讨论宏观的计画,或许可以参考列举的十项问题。了解大目标之后,还可以进一步检视自己手上的牌,甚至可以帮部门想下一步,也把未来的个人发展加进去,自问下列问题:


与主管讨论大型目标的十大提问指南

 

・对公司来说,我们部门最不可或缺的价值是什么?


・某某部门有时会与我们部门合作,但有时也会分掉一些资源,「那我们可以加百分之十的预算吗?」


・您对我这个职位的定位和期待是什么?我这个职位该如何做, 才有价值?


・与我的职位相关的部门同事,他们的工作目标是什么?


・目前看到这个职位可能的挑战有A、B、C,您建议要如何应对?


・以我的职位、能力和经验来看,我该如何协助主管?


・下一季或明年,我可以做哪些事来帮助主管和部门?


・哪些专桉可以让我发挥所长,并且能让主管马上看到我的实力或影响力?


・哪些专桉是我目前没有能力,但是我希望可以参与学习,并有机会的?


・主管的知识、经验、技能中,哪些是我希望跟他学习的?哪些是我可以帮他分忧解劳的?


最后,记得纪录自己的贡献。凯威乐指出内向者常受估价过低症后群(undersell syndrom)影响——过度沉默,以至于其他人不知道他们所做的努力与成就。要打破这点,就是忠实记录自己的工作轨迹与成就。即使再小的成就都没关係,不管是找到新的厂商、替部门减少百分之二的成本,或是参与某次谈判,促成部门间的专桉合作,都要一一记录下来。最好是平时就纪录,不要等到检讨会前才匆匆忙忙回想。主管在意的是成果、是实绩,最好的方式就是定期提醒主管自己的贡献,并寻求更进一步发展的建议与支援。 


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