同事消极不合作,该怎么办?想跟主管报告,但对方跟直属主管的关系不差,去反应反而可能让自己处境更糟……

小彬是某家企业的部门主管,最近被老板赋予一项新任务,要他组织一个专案团队,横向整合相关部门,一起完成交办任务。
整合与沟通 处处碰到软钉子
这个专案团队阵容庞大,各部门参与的都是经理级主管;小彬面对这些至少跟他同级、其中几位还曾经是他升迁前的主管,压力很大,担心自己无法做好整合跟沟通的工作。
果不其然,这个团队从一开始运作就状况连连。有的部门消极抵制,缺席会议、或暗示出席代表不要贡献意见,有的部门跟它们要什么资料都给软钉子……让小彬苦不堪言。
好友建议小彬,可以跟直属主管回报这样的状况,但小彬面有难色,因为一来当事人绝对不会承认他在抵制专案团队,二来当事人跟直属主管的关系不差,小彬去反应,反而可能让自己处境更糟……
类似这样的际遇,在你我身边都可能发生,或早已经发生;如果你是小彬,该怎么面对跟处理?
三步骤拆解难堪处境
每个案例的状况不尽相同,但我认为可以视情况,採取以下三步骤:一、沟通垦谈;二、公事公办;三、狐假虎威。
如果消极抵制的一方还可以沟通,我建议第一步先去搞清楚,为什么对方要这样做?光是在这一点上,我听过的状况就很多种:有时候是部门间有误会,讲开就好;有时候纯粹是部门本位主义,这时候就应该说之以理,大家都是为公司好,应该以合作共创双赢;但也有时候是部门同事间的个人恩怨,这比较难处哩,需要往下步骤走。
必须往下走就进入「公事公办」跟「狐假虎威」阶段。
在这两个阶段,就不必太顾及情面,反正大家都是领公司薪水,要把公司交付的任务做好,因此软性沟通不成,套句柯P的名言:「该怎么办就怎么办」,该交付任务就交付任务,该分配就分配,该订KPI就订KPI,一切公事公办就对了。
可是「公事公办」对方不见得理你,这时候就要加一点压力,「狐假虎威」法上场!你可以把所有协调事项,全部用e-mail白纸黑字说清楚,将每一封寄给当事人的信都CC更高一阶甚至二阶主管;这样做有两个用意,一来告诉对方,我依据长官指令办事,如果你要抵制,长官就会一清二楚;二来也是保护自己,如果对方还是不理会或消极抵制,长官会看到过程中你的努力,至少避免事情最后没办好,自己反而被反咬一口。
小结
在职场,竞争是常态,合作也是常态,但如何「既竞争又合作」则是很高的智慧;很多老鸟常常会告诫菜鸟,职场不容易交朋友,因为彼此有一定的竞争关系;我虽然没这么悲观,但还是要提醒,比起「人和」,「把事情做好」永远必须放在更重要的顺位;否则,当你自己怎么死的都不知道的时候,你的「朋友」们,也只能在LINE上面传个「拍拍」或「加油」的贴图而已,到头来,「生存」这件事,还是要靠自己!


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