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明明一样是同事,凭什么老是叫我做这做那?四步骤拯救你脱离苦海

来源:合肥招聘网 时间:2018-09-05 作者:合肥招聘网 浏览量:

是否曾在职场上遇过这样的同事:明明是同位阶却表现得像上司,总是以一种上对下的角度提出指令、建议,或是抢走最能凸显个人成效的工作,甚至我行我素、不愿意接受任何指教?


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我们心裡也许会暗自希望上司主动介入、关心团队的工作情况,藉此替其他人发声,不料,对忙碌的主管而言,员工中出现积极主动的领导者,不但能够成为直接对话的窗口,可以第一手掌握员工的工作情形、计画的进展,对于人手不足的部门,更能藉由这位员工的领导解决组织鬆散、效率不彰的问题。此时的你,面对如此喜爱指挥的同事,该如何是好?美国商业杂志《FastCompany》提供以下四个方法,教你重新握有发言权:


一、心平气和,提出异议

 

主管指派了一项计画给你所属的部门,当大家还在熟悉整份计画的目标以及工作内容时,同事A按照惯例表现领导者风范,主动为团队中的每位伙伴指派工作,而你负责的部分最无挑战性,自认能力出众、热爱挑战且自我要求高的你,对此感到沮丧、不服气,此时,你该如何处理?


首先,试著回想并反问自己,根据过去的团队经验,是否有人曾对同事A的决定提出异议?是否有人曾对被指派的工作感到不满?如果答案都为否定,那么他该如何意识到自己的行为事实上已冒犯到他人?因此,适时地表达内心真正的想法吧!当你认为你应该得到更具挑战的机会时,果敢说出:「我对这样的分配有不同想法」或是「我希望挑战自己,负责平常较少接触的内容」。也许同事A的领导基于无奈,因为没有人愿意挺身而出,当你勇敢发声,恰巧为团队中每位成员寻求真正的解决办法。


二、找个时间,诚垦与对方谈

 

工作上难免会犯错、遇到难题,同事适时伸出援手,提供个人看法确实可谓雪中送炭,但当给予建议逐渐演变成命令时,又该如何应付?同事B总是不断地挑剔你所负责的专案,并时时要求採用他的点子,或是对你倾心完成的企划大肆评论,甚至用于业务沟通的电子邮件格式、写法都毫不留情地批判,诸如此类的行径已让你忍无可忍,此时的你该以什么样的心态面对?


第一步,保持冷静,情绪化沟通只会让事情一发不可收拾,选择忽略负面评价,或是离开现场消化情绪。第二步,约他喝杯咖啡聊聊吧!文字沟通容易造成误解,特别是带有情绪性的敏感议题,而面对面谈话得以运用说话的技巧,例如:「我很感谢你愿意分享经验,但我已经找到解决的方法了,如果之后有遇到其他问题的话,我一定会询问大家,谢谢」,巧妙说服对方,让他知道团队中任何人的想法都具有同等价值。


三、串联力量,不孤军奋战

 

专案会议进行中,喜爱主导大局的同事C试图以音量压制在场其他人,好让自己的方案顺利执行,面对不守礼仪、目中无人的同事,「串联」或许是个好方法!


由于职场中并非人人都勇于表达、善于言词,要求内向的同事在众人关注下侃侃而谈或许是件困难的任务,然而你的挺身而出,间接提升了好点子的能见度。当发生僵持不下的局面时,你的声援将会是会议的转折点,不但为内向害羞的同事建立亲自说明的机会,同时也确保人人具有表达意见的公平性,使团队中的不同声音得以被听见,也造就更多创意发想的机会。


四、不以抱怨为目的,请主管协助

 

若以上三种方式仍摆脱不了同事间的「部属身分」,那么寻求主管协助将会是解决问题的最佳途径。


寻求主管协助的目的,事实上并非举发同事的所作所为,或是抱怨他的处事态度,而在于为自己争取到更多成长、精进的机会,可以问问主管,若想要在其他专案中挑战领导者的角色,需要遵循哪些步骤,或是需要注意哪些细节,如此一来主管将会意识到团队中并非只有少数人懂得把握表现。


另外,也可以在谈话中藉由阐述事件经过,婉转询问主管,有什么样的建议能够在会议中让自己的建议被听见,改善发言权受限的窘境。寻求主管协助确实有效,不过最重要的是,清楚行为背后的真正目的,为自己开拓更多机会。


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