有的人提出离职后,对原本进行的工作就摆出事不关己的态度,彷彿摆明接下来的工作就由留下的同事自己想办法完成,这时你该怎么办?

常有人问阿姐,递了辞呈之后何时可以离开,这个环境的人事物我已不想再继续忍受;有人问:交接的同事一付事不关己的态度,彷彿那些交接过去的工作非你完成不可,要如何与他做交接;有人说我想留下好印象,所以我会好好的敲钟到最后一刻,虽然有想休息一段时间再赴新职的想法便也作罢,一副捨我其谁的英雄架势。
阿姐曾写过许多离职情境,离职原因儘管各有不同,但结局只有一种。 离开了人事物的纠葛,也不须妄想自己会成为这段旅程的传奇,因为人是健忘的。
工作交接文件化
递出辞呈后,必须要做的职务交接,如果在平时就有休假代理人的机制,只要将工作项目与文件清楚列出,应该就可以交接顺畅;如果这项工作只有你在负责,那更必须将工作事项文件化,也就是要有知识移转的动作,尽可能将交接事项文件化,并进行相关工作移转的教导,这时可能需要的时间会较长。
有人问阿姐,如果跟自己交接的同仁,摆出一副事不关己不愿意交接的态势,该怎么办?
这时你更要主动将工作职掌列出交接清单与交接时程表,同时在这个表单上加注交接完成备注栏,主动找主管说明自己的交接计画。 获得主管的同意后,如果可以与交接职务代理人,三方一起达成协议,这样的交接才不会是个烂摊子。
做好职务交接教练
当有人慰留希望你能将交接工作时段拉长,或将工作继续延伸完成时,又该如何处理? 不要以为自己是这件工作唯一可以完成的人,既已决意离职,就要将工作做出切割。 你要做的反倒是好好的将工作事项,交接给你的工作代理人,让他能够延续你留下来的工作。 你必须像教练般的,将自己知道的工作事项交给他们,通过行动来指导你的工作交接者,而不是继续自己卷起袖管蒙著头完成手边的工作。
需要多久的交接期
在正常情况下的自请离职,工作项目的交接说明约可在一个星期内完成,如果可以有工作代理人接管工作,接下来大部分就是工作指导与谘询部分。
交接工作短于一个星期的,可能是你的工作本来就有代理机制,可能是你的职务可取代性高;最好的状况是你平常就将工作事项有条不紊的列明,此时你只要列出工作清单,就可以很清楚的将工作交接出去。
常常有离职的朋友说公司希望他多留几个月,因为目前没有代理人,或是手上的工作希望能够完成到一个阶段。在这样的情况下,许多人都难以拒绝公司对自己的「看重」。 这时你必须限制你自己的工作范围,要给自己一个完整的切割。
阿姐想著,让你离职的起心动念为哪桩?有离职的动机与契机时,便需慢慢的规划手边的工作,要能够在提出辞呈时,就可以将自己的交接期与离职日设定好。
提出辞呈时最怕的是上司的慰留与人情说项,要知道自己离职的主要真因,而不是让一时的人情混淆了你想离开的真因。
同样的工作的交接期也如此,要设定好工作的切割点,不要让一时的「被看重」继续承接新的工作,而混淆了该做好的交接指导。
不管你怎么的想好聚好散,都好似一齣戏的落幕,终要谢幕离去。你可以让自己留下馀味,但船过水无痕,时间会让人遗忘所有的过去。
掌握好自己的选择权,每一段职场因缘都是缘起缘灭,做你最好的自己与职场过客。


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