顾客之所以会生气,通常都不是因为在服务上或是品质上的小瑕疵所造成的。之所以会让顾客发火,大多都是因为......

一般店家常实施的优惠措施如打折、送赠品、给优惠券……等等,其目的不外乎是想吸引更多的消费者购买,好提升销售业绩。所以广告的诉求重点一定是促销措施的内容,否则若消费者不知道有促销活动,那这个促销不就白做了,又怎能吸引更多的顾客上门呢?但却有店家不主动告知顾客有优惠措施,即使顾客符合优惠条件也不主动提供,却告知客户若想要优惠,自己得先说,这又算是哪门子的邪门歪道?
刷卡优惠
辛苦了一周,到了週末小张想放松一下,找了一家风评不错,CP值颇高,口味也很好的餐厅想给自已慰劳一番。这家餐厅平时来客就相当多,到了週末就更是非提前订位不可,幸好小张前几天就预订好了位子,只等着周末来临,好大快朵颐一番。
到了周末,小张带著愉悦的心情来到餐厅,用餐过程的整个状况都相当不错,餐点、服务都维持著过去一贯的水淮,小张愉快的结束了一餐,于是来到了柜台结帐。
结帐柜台看起来还满热闹的,有好几位服务人员挤在那儿,小张随手将帐单交到柜台,负责结帐的人员表情看来有些生涩,应是位新手,旁边还站著一、两位服务人员,衣着跟结帐的那位有些不同,猜想应该是较为高阶或资深的服务人员。感觉上像是内部客人较少了,比较没事,所以出来到柜台,只是在闲聊着,似乎没什么特别事情。
服务人员正在结着帐,小张从皮夹中拿出信用卡来淮备刷卡,一看到信用卡,小张状似后悔的唉的一声,突然想起上次来这家餐厅时好像有刷卡优惠,犹豫了一下,就问了柜台人员:「嗯,你们现在刷XX卡,是不是还有送蒸蛋?」
正在结帐的服务人员忙着结帐,还没来得及反应,但是站在一旁的另位服务人员的反应可就快了,不假思索的就马上回答:「当然还有。」
「如果还有,那你们为什么没先告诉我呢?」小张一脸的不高兴,「害我现在餐点都吃完了,也来不及了。」虽说小张也不是多爱吃蒸蛋,但平白浪费了一次优惠,心里还是有些小小的惋惜。
「喔!你若要刷XX卡的优惠,得先在用餐前告诉我们才行。」刚才那位服务人员肯定的说着。
本来小张只是稍稍有点不太高兴,少了个蒸蛋其实也还好,没什么大不了的,其实也不见得吃得下,但服务人员的这句话可真的把小张给惹毛了,火气更大的说:「你以为我是第一次来吗?」
现场气氛一时尴尬起来,冷气好像突然间变得不够冷似的,服务人员被小张这句话回得有点不知所措的愣在那裡。
小张虽然仍在生气,却懒得理会服务人员,心想,我会问是否还有优惠,就是知道过去有这个优惠,只是不知到现在是否仍然有效。小张想到过去每次来的时候,带位的人员总会先告知若是刷XX卡就会赠送蒸蛋喔,当场就多一份惊喜,也提升用餐的愉悦度,来了几次都是这样。而这次一开始带位人员却是没问,结帐时小张才会突然想到,本以为此优惠已结束,只是随口问一下而已,哪会想到竟得到如此的回答,小张虽然愈想愈气,却也不想为这种小事计较,就打算离开餐厅,了不起下次不来这家餐厅就是了。
正当小张转身要走出大门的时候,原来负责结帐的那位服务生像是突然间醒了过来,赶紧跑过来,口中还不断的说,「非常抱歉!非常抱歉!」小张转过身来,就看到服务生手上拿著两张看似优惠券的纸张,并说:「不好意思,不好意思,刚才是我们服务不周,这两张优惠券赠送给您……」
小张看著蒸蛋优惠券,只觉得莫名其妙,气却丝毫没有消去的迹象,「你给我优惠券要干嘛!我如果下次会来,照样还是有蒸蛋优惠,这两张优惠券对我而言又有何意义?」
被小张这么一说,气氛就更尴尬了,服务人员也不知该如何因应,就只能不停的抱歉著,希望小张能收下。服务人员的心里可能正想著,公司有规定千万不可得罪顾客,而眼前的这位顾客显然是对服务非常的不满,要是连企图弥平顾客抱怨的优惠券都送不出去,这下可真不知该如何是好。
小张看服务人员一直道歉,也觉得没必要太为难这位服务人员,最后就收下了优惠券,性性然的走出了餐厅大门。
颠倒的优惠措施
会造成顾客本该享受到的优惠却没享受到,其实跟这个优惠措施的作法有不小的关系。因为要有优惠必须刷某家银行的信用卡才会有,可是只有当吃完结帐时顾客才会刷卡,有趣的是,优惠措施却必须在用餐时执行,这不是很莫名其妙吗?纯粹是店家自己给自己找麻烦而已。
而且,若餐前服务人员没有告知或提醒顾客有此优惠,很少会有人知道或记得这回事,要不然就是店家必须在进门明显处摆出告示,让顾客一眼就容易看到有优惠措施,否则,一但等到用餐结束后才发现有优惠,或是这时服务人员才告知有优惠,不是徒让顾客生气而已。
其实,当顾客结帐刷卡后直接送顾客优惠券也是不错的作法,虽然顾客无法当场享受到优惠,却提供顾客下次再来的诱因,也是不错。可是目前的这种作法,把程序颠倒弄,只会增添出错机率而已,况且,也有可能是,顾客用餐前说有该张信用卡,而服务人员未检查,到了结帐时却发生顾客记错有该张卡,或是忘记带了,也是徒增服务上的困扰。
错过处理时机
服务人员在服务上的最大闪失,其实是没把握好最佳的处理时机点,只要在正确的时机做出正确的处置,顾客的情绪其实是并不难被安抚的,也不会导致顾客抱怨。
而最好的处理时机点则是,当小张结帐时询问是否有优惠,这时只要服务人员机伶点,就说:「刷XX卡送蒸蛋的优惠还有,不好意思,可能是我们的接待人员忘记提醒您,为弥补您的损失,我们提供优惠券给您,希望您下次能继续光临。」
同样都是送优惠券来弥补,送的时间点不同,结果就天差地别。
顾客之所以会生气,通常都不是因为在服务上或是品质上的小瑕疵所造成的,这些问题虽然会让顾客不满意,但却不难弥补,场面也不至于会弄拧,而顾客之所以大动肝火,大多都是因为服务人员的态度问题,就是服务人员摆明的「错在顾客,而非自己」,这才是最令顾客不能接受的。
螺丝松了
触怒顾客、做出荒腔走板回应的,并非是资浅的服务人员,而是较为资深的服务人员,可见这家餐厅的螺丝确实是松了,幸好螺丝只是松了而不是掉了,所以还懂得亡羊补牢。
只是这个亡羊补牢却是做得刻板教条、徒具形式,凡是遇到顾客抱怨,就依照规定一昧的送优惠券来弥补,服务要做得好,不是冷漠的照著SOP做就会有效


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